Asistente Administrativo (Regulatorio) - Bogotá D.C.
Palabras clave: Asistente Administrativo Asuntos regulatorios Gestión documental Bogotá D.C. Técnico administrativo Industria multinacional Microsoft Excel Trámites regulatorios Facturación y pagos Inglés básico
Se requiere soporte administrativo para el área regulatoria. El cargo participará en la gestión documental y el seguimiento de trámites regulatorios. Se ofrece una posición enfocada en procesos administrativos, proveedores y documentación técnica. El objetivo principal es brindar apoyo en la organización, archivo y control de expedientes, documentos y correspondencia, asegurando la eficiencia en los procesos internos y externos. Se promoverá el aprendizaje continuo en gestión regulatoria, documentación técnica y procesos administrativos, contribuyendo al cumplimiento normativo de la organización. Responsabilidades: Gestionar y organizar archivos físicos y digitales. Realizar el seguimiento de trámites regulatorios y expedientes. Elaborar y controlar órdenes de compra facturación y pagos. Apoyar en la preparación de documentación técnica y regulatoria. Atender y gestionar comunicaciones internas y externas relacionadas con el área. Mantener actualizada la base documental y los registros correspondientes. Colaborar en la conciliación de información con proveedores y entidades.
Requerimientos: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa Asistencia Administrativa Contabilidad o áreas afines. Se valora formación universitaria en curso. Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos preferiblemente en áreas regulatorias o de gestión documental. Dominio de Microsoft Office (Excel Word PowerPoint). Conocimiento en sistemas de gestión documental y manejo de archivos físicos y digitales. Capacidad para el manejo de bases documentales y seguimiento de procesos. Conocimiento básico de inglés. Habilidad para la organización atención al detalle y cumplimiento de plazos.
Nivel de educación: Técnico
Sectores laborales: Administración y oficina Contabilidad finanzas impuestos y afines
Cargo: Asistente
Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Excel Gestión documental Microsoft Word Microsoft PowerPoint Facturación y pagos Inglés básico
Habilidades interpersonales: Organización Atención al detalle Cumplimiento de plazos Comunicación