Asistente Comercial - Profesional

Área: Comercial Dependencia jerárquica: Jefe(a) inmediato(a) del Área Comercial Lugar de trabajo: Oficina administrativa / campo (según requerimiento) Modalidad: Presencial Jornada: Tiempo completo

Objetivo del puesto:

Brindar soporte integral a la gestión comercial, asistiendo directamente a sus jefes inmediatos, realizando seguimiento a coordinaciones y negociaciones comerciales, elaborando reportes de gestión y asegurando la adecuada organización de la agenda y documentación del área, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales de la empresa.

Funciones y responsabilidades:

• Asistir directamente a sus jefes de área en las actividades propias de la gestión comercial.
• Realizar el seguimiento a las coordinaciones comerciales con clientes internos y externos.
• Dar seguimiento a las negociaciones comerciales lideradas por el jefe inmediato.
• Elaborar y presentar los reportes requeridos por el jefe inmediato, asegurando la calidad y oportunidad de la información.
• Organizar, programar y dar seguimiento a las agendas de los jefes inmediatos, incluyendo reuniones, llamadas y visitas comerciales.
• Apoyar en la elaboración, revisión y control de documentación comercial.
• Manejar y validar información relacionada con comprobantes de pago (facturas, boletas, notas de crédito y débito), en coordinación con las áreas correspondientes.
• Elaborar cuadros de control y análisis utilizando Excel
• Apoyar en la elaboración de presentaciones comerciales y reportes de gestión.
• Mantener actualizada la base de datos e información comercial del área.
• Coordinar viajes, visitas comerciales y actividades fuera de oficina cuando sea requerido.
• Cumplir con los procedimientos, políticas internas y lineamientos del área comercial.
• Ejecutar otras funciones afines asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos del puesto:

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines (indispensable).
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares o áreas comerciales.
• Inglés avanzado (deseable).
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento y manejo de Power BI.
• Conocimiento básico de comprobantes de pago y documentación comercial.
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional, según requerimiento del área.
• Capacidad de organización, seguimiento y manejo de información.

Competencias y habilidades:

• Comunicación efectiva
• Organización y planificación
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Confidencialidad
• Capacidad de análisis

Condiciones generales:

El puesto se encuentra sujeto a período de prueba, durante el cual el desempeño será evaluado por el jefe inmediato. La empresa promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación en sus procesos de selección.

Requerimientos:

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 21 y 32 años
• Conocimientos: Administración
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, experto, profesional, professional, expert