People Ops Manager (m/w/d)

Einleitung

Bereit, WOW-Momente zu schaffen? Lass uns die Zukunft des Online-Shoppings gestalten!

• Wir liefern vorhersehbar, schnell und zuverlässig: Unser Maßstab ist das glücklich

#CustomerWOW che Lächeln der Endkunden, wenn sie ihre Bestellung erhalten - Wir gewinnen als Team: Mit offener Kommunikation, No-Ego-No-Politics und schnell #Teamspirit lem, leidenschaftlichem Wachstum sind wir gemeinsam unschlagbar - Du setzt deinen Fokus auf Wirkung und Wachstum, kennst deine Ziele und arbeites #Focus st konsequent an deren Umsetzung - Wir denken über Grenzen hinaus, um die Zukunft des E-Commerce neu zu gestalten #Innovation n - Du bringst eine sehr hohe Eigenmotivation mit, übernimmst Verantwortung und z #Initiative zeichnest dich durch eigenständiges Arbeiten aus.

DEINE AUFGABEN – VIELSEITIG UND ANSPRUCHSVOLL

Als People Operations Manager/in bei Zenfulfillment gestaltest du effiziente und skalierbare People-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du verantwortest HR-Systeme, Gehaltsabrechnungen sowie das Onboarding & Offboarding.

Als People Operations Manager/in sorgst Du dafür, dass unsere People-Prozesse effizient, skalierbar und sauber laufen. Du reportest direkt an den Head of People & Culture.

• Du verantwortest die operativen People- & HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding. - Du baust strukturierte, skalierbare und möglichst automatisierte People-Ops-Prozesse auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter. - Du betreust und optimierst unsere HR-Systeme (Personio) und stellst eine hohe Datenqualität sowie saubere Dokumentation sicher. - Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit externen Payroll- und Steuerpartnern zusammen. - Du verantwortest die monatliche Pflege, Prüfung und Koordination der variablen Vergütungs- und Bonusmodelle und arbeitest dabei eng mit der Finance-Abteilung zusammen, um eine korrekte, transparente und fristgerechte Auszahlung für alle Mitarbeiter sicherzustellen. - Du erstellst, pflegst und administrierst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalrelevante Dokumente. - Du entwickelst klare Richtlinien und Guidelines (z. B. zu Arbeitszeit, Remote Work, Benefits, Elternzeit) und sorgst dafür, dass diese im Alltag gelebt werden. - Du bist operative Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen. - Du unterstützt Führungskräfte bei personellen Maßnahmen und stellst einen rechtssicheren, strukturierten Ablauf sicher. - Du verantwortest Feedback-, Offboarding- und Dokumentationsprozesse und sorgst für eine professionelle Employee Experience. - Du arbeitest eng mit dem Management zusammen und übersetzt unternehmerische Anforderungen in funktionierende People-Strukturen. - Du unterstützt das Recruiting-Team operativ und administrativ, z. B. bei der Koordination von Interviews, Vertragsvorbereitung und der Pflege von Kandidaten- und Personaldaten. - Je nach Unternehmensentwicklung übernimmst Du zusätzliche operative Themen im People- & HR-Umfeld und gestaltest Prozesse aktiv mit.

Ihr Profil

Das sind wir:

‍ DEIN PROFIL – STRUKTURIERT, KOMMUNIKATIV UND LÖSUNGSORIENTIERT

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Bereich People Operations, HR Administration oder einer vergleichbaren operativen HR-Rolle. - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und prozessorientiert und hast ein ausgeprägtes Verständnis für skalierbare Abläufe. - Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (Personio) und Freude daran, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. - Du verfügst über solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und weißt, wie man rechtliche Anforderungen pragmatisch in den Arbeitsalltag übersetzt. - Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Payroll-Dienstleistern oder Rechtsanwälten. - Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.- Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Führungskräften. - Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und verstehst Dich als Service- und Enablement-Funktion für das Unternehmen.

‍ DEINE BENEFITS – WACHSTUM, VERANTWORTUNG UND GESTALTUNGSSPIELRAUM

• Du arbeitest in einem marktführenden E-Commerce-Scale-up mit internationalen Ambitionen und klarer Wachstumsstrategie. - Dich erwartet ein ambitioniertes, internationales Team mit hoher fachlicher Qualität, klarer Verantwortung und echtem Zusammenhalt. - Wir leben eine offene, ehrliche und bodenständige Unternehmenskultur mit fairer Fehlerkultur und kurzen Entscheidungswegen. - Du hast echten Gestaltungsspielraum und übernimmst eine sichtbare Rolle im weiteren Aufbau und der Weiterentwicklung unserer People-Ops-Strukturen. - Wir bieten Dir ein attraktives, marktgerechtes Gehalt. - Du erhältst eine moderne technische Ausstattung ab dem ersten Tag (Apple oder Windows sowie zusätzliche Devices nach Bedarf). - 27 Urlaubstage sowie drei zusätzliche freie Tage (z. B. am 24.12., 31.12. und zu Deinem Geburtstag) sorgen für Erholung und Ausgleich. - Regelmäßige Team-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern stärken den Teamzusammenhalt. - Zusätzlich profitierst Du von einer EGYM/Wellpass-Mitgliedschaft.