Asistente administrativo - y de Recursos Humanos
Tareas
Objetivo del puesto Responsable de ejecutar la operación administrativa diaria de la empresa y los procesos operativos de recursos humanos, sirviendo como enlace entre la dirección, el personal, el despacho contable y los proveedores. Asegurar que la facturación, la cobranza, los trámites y la información de nómina se cumplan en tiempo y forma, con orden, seguimiento y confidencialidad.
Responsabilidades de puesto Facturación y cobranza: emisión de facturas de venta (CFDI 4.0) y cartas factura, seguimiento de cobranza y carga de la información de clientes con financiamiento en la plataforma correspondiente. Gastos y caja chica: control, arqueo y comprobación de gastos; captura y envío de comprobantes al despacho contable. Compras y proveedores: cotizaciones, órdenes de compra, cotización de paquetería para envíos y seguimiento de pagos a proveedores. Reclutamiento y Selección: publicación de vacantes en portales, filtrado, entrevistas iniciales y coordinación de la inducción. Administración de Personal: expedientes actualizados, control de incidencias (faltas, retardos, vacaciones) con reporte del reloj checador, actualización de contratos y recabado de firmas. Enlace con despacho contable: envío puntual de incidencias, altas, bajas y documentación para nómina, IMSS y finiquitos; verificación de recibos timbrados y seguimiento de citas ante SAT e IMSS. Trámites y seguimiento: registro en REPUVE, placas de la flotilla, pólizas de garantía y seguimiento a financiera, aseguradora y aliados comerciales conforme a las indicaciones de la dirección. Control de pendientes: agenda de obligaciones y pendientes de la dirección, con reporte semanal de avances. Habilidades:
Requisitos
Organización y seguimiento sin supervisión Comunicación asertiva Discreción y manejo de información confidencial Proactividad y resolución de problemas Atención al detalle
Lic. en Administración, Contaduría, Recursos Humanos o afín (titulado o pasante). Experiencia: 2 a 3 años en puesto administrativo con procesos de recursos humanos. Indispensable: conocimiento de los procesos de nómina, IMSS (IDSE) y finiquitos para preparar y verificar la información que se entrega al despacho contable; facturación CFDI 4.0; Excel intermedio; conocimiento básico de la LFT.
Beneficios
Salario $16,000 - $18,000 mensuales brutos, según experiencia. Prestaciones de ley.
Otros
Horario Lunes a viernes 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Sábado 8:00 a. m. a 2:00 p. m.
Lugar de trabajo Capithal Park Colotlán.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: entre 24 y 29 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, resources, human