Analista de Transporte
Tareas
Estamos en la búsqueda de un(a) Analista de Transporte y Cumplidos para fortalecer nuestro equipo de operaciones logísticas. ¿Cuál será tu misión? Garantizar el control, validación y cierre documental de las operaciones de transporte, asegurando la recepción oportuna de los cumplidos, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los tiempos establecidos para facturación y control operativo.
Funciones principales
- Recibir, revisar y validar los cumplidos de viaje enviados por conductores, transportadoras y proveedores.
- Verificar que la documentación de cada servicio se encuentre completa y conforme a los requisitos establecidos por la compañía.
- Validar remesas, manifiestos de carga, planillas, soportes de entrega y demás documentos relacionados con las operaciones de transporte.
- Registrar y actualizar oportunamente la información en los sistemas de gestión de la compañía.
- Realizar seguimiento a la entrega de cumplidos por parte de conductores y transportadores.
- Identificar, reportar y gestionar novedades e inconsistencias documentales.
- Garantizar la trazabilidad y custodia de la documentación de las operaciones.
- Entregar oportunamente al área de facturación los cumplidos debidamente validados.
- Apoyar la validación de tarifas, servicios prestados y soportes requeridos para la facturación.
- Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con cierre documental, productividad y cumplimiento operativo.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación del área.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con los procesos de transporte y logística.
Requisitos
- Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, Transporte, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en procesos de transporte, logística, gestión documental o facturación.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Conocimientos en documentación de transporte terrestre de carga.
- Alta capacidad de organización, análisis y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Orientación a resultados.
- Planeación y organización.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y responsabilidad.
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español, Inglés