Allround Administratief Bediende

Wat wordt er Van jou verwacht?

Je wordt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's. Geen dag is helemaal hetzelfde: je combineert administratie met orderverwerking, aankoop en klantencontact.

• Administratieve gegevens, documenten en dossiers correct verwerken en opvolgen.
• Orders verwerken en de inside sales ondersteunen als back-up.
• Klanten en leveranciers verder helpen via telefoon en e-mail.
• Aankopen en bestellingen opvolgen en prijzen vergelijken.
• Leveranciers contacteren over prijzen, beschikbaarheden en levertermijnen.
• Bestellingen opvolgen en ervoor zorgen dat afspraken en deadlines worden gehaald.
• Facturen en bankafschriften controleren en ondersteunen bij eenvoudige boekhoudkundige administratie.
• Problemen signaleren, uitzoeken en zelfstandig of samen met collega's naar een oplossing zoeken.
• Verschillende dossiers en lopende zaken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Meedenken over efficiëntere administratieve en operationele processen.

Dit is dé perfecte job voor jou...

• Nauwkeurig en georganiseerd werken zit in je natuur.
• Administratie en opvolging geven je voldoening.
• Verschillende taken tegelijk opnemen vormt geen probleem.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je zoekt ook graag de samenwerking met collega's op.
• Problemen zie je liever als iets om op te lossen dan als iets om door te schuiven.
• Klanten en leveranciers professioneel te woord staan voelt natuurlijk aan.
• Cijfers en financiële gegevens schrikken je niet af.
• Bij aankopen kijk je kritisch naar prijs, kwaliteit en voorwaarden.
• Ervaring in administratie, aankoop, inside sales of een gelijkaardige binnendienstfunctie is mooi meegenomen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en werkt vlot met courante computerprogramma's en administratieve systemen.