Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Kundenbetreuung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Wir suchen Dich! Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Kundenbetreuung in Teilzeit (20 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Ingelheim am Rhein

Wir sind die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Wir möchten mit Dir zusammen zukunftsorientierte und ökologische Projekte, die einen positiven Einfluss auf die Stadtentwicklung haben, umsetzen. Wir fördern die Stabilisierung der Mietentwicklung, schaffen öffentlich geförderten Wohnraum und streben Klimaneutralität an. Mit unseren Projekten tragen wir nachhaltig zum Ingelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und einer verbesserten Nahversorgung bei.

Aufgaben

• Ergänzung und Unterstützung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Digitalisierung/Archivierung Posteingang/-ausgang sowie Dokumentenmanagement (digital/analog)
• Anlage Mietverträge
• Erstellung Schriftverkehr
• Organisatorische Aufgaben
• Datenpflege in ERP- bzw. Wohnungswirtschaftssystemen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Back-Office

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen IT-Programmen der Microsoft-Office-Umgebung
• Idealerweise Erfahrung in WOWIPORT und d.velop
• Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Selbstständiges, flexibles, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Eine Vergütung nach Tarifvertrag TVöD Kommunen, inkl. Jahressonderzahlung
• Sehr gut angebundene Bürolage
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Benefits wie:
• Vergünstigtes D-Ticket
• Job Mitarbeitendenparkplatz
• Nutzung firmeneigener E-Bikes
• Nutzung firmeneigenes Carsharing für Fahrten zu Tarifen für Mitarbeitende
• Frisches Obst und Getränke

Kontakt

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt: Sabrina Kobsa bewerbung@wbi.de Tel.: 06132 44193-0 www.wbi.de

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