Sachgebietsleitung (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“ beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
Darmstadt ist Leben
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Sachgebietsleitung (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“ beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Leitung unseres Sachgebietes mit 8 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Status: Tarifbeschäftigte/r
Eintritt: sofort
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung: bis zur EG 11 TVöD
Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist: 21. September 2026, Kennziffer 2/200w2 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.
Ihre Aufgaben:
Leitung des Sachgebietes kaufmännisches Objektmanagement „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“
Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung – einschließlich interner Personalgespräche
aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen
stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
Strategische Planung, Steuerung und Optimierung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
Verantwortung für Vertragsmanagement, Ausschreibungen, Vergaben und Nachtragsmanagement unter Berücksichtigung der Vergabe- und Haushaltsrichtlinien
Schnittstellenfunktion zu technischen Abteilungen, Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden
Unterstützung in Bezug auf das Projektmanagement im Technischen Gebäudebetrieb
Planung, Projektentwicklung und Aufstellung von Planungskonzepten in übergeordneter Funktion für das Sachgebiet
Budget-/Maßnahmenplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan
Untersuchung und Feststellung der vorgegebenen Randbedingungen bei Maßnahmen unter besonderer Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
Planung, Entwicklung und Koordination von schwierigen kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Maßnahmen
Beratung in Bezug auf die Gebäudelebenszyklus-Phase „Betrieb“ bei Planung und Durchführung von kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen mit komplizierten Konstruktionen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, energetischer und nachhaltiger Aspekte in selbstständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit
Entwicklung und Umsetzung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards
Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im kaufmännischen Bereich
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung, idealerweise in Kommunalverwaltungen oder
geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder
eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in selbstständiger Tätigkeit (mindestens fünf Jahre) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Facility Management (Budgetplanung, Controlling, Vertrags- und Mietmanagement), idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einem Eigenbetrieb
Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Nachtragsmanagement sowie mit Vergabe- und Haushaltsrecht im öffentlichen Dienst
Kenntnisse von FM-Softwarelösungen und digitalen Verwaltungsprozessen
Grundverständnis für technische und infrastrukturelle Aspekte von Immobilienbewirtschaftung
analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie die Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
sicheres Projektmanagement
Führungskompetenz, Entscheidungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Leitungs- bzw. Führungserfahrung
Bildschirmtauglichkeit
Weitere wünschenswerte Qualifikationen:
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung auf den für die Umsetzung der Maßnahmen relevanten Fachgebieten
Führerschein der Klasse B
ausgeprägte Fähigkeit in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte
selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Engagement, Initiative und Gestaltungswille
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:
https://www.darmstadt.de/13gruende .
Weitere Informationen:
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, Kaufmännische Betriebsleiterin, Tel.: 06151 13-2648 (Vorzimmer).
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.