Responsable Paie & Administratif - H/F - 60% à 100% H/F/X H/F/X H/F/X

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Vos responsabilités

Gestion administrative du personnel

• Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs (entrée, suivi, sortie pour les collaborateurs belges et non-belges)
• Rédaction des contrats, certificats de travail et documents RH
• Gestion des absences (maladie, accident, congés, etc.) en lien avec les assurances et la fiduciaire
• Gestion du budget mobilité
• Gestion des assurances (santé, pension, etc.) en collaboration avec notre courtier
• Interface principale pour les collaborateurs et institutions (fiduciaire, assurances, autorités locales, etc.)

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Support à la Direction dans des situations spécifiques (mobilité d'un collaborateur, aspects fiscaux et sociaux) en collaboration avec notre partenaire juridique (Agoria)

Salaires

• Gestion complète des salaires (avec notre fiduciaire externe) : gestion des arrivées et départs, absences et congés, notes de frais, budget mobilité, chèques déjeuner, etc.
• Gestion de la relation avec la fiduciaire : identification des difficultés, traitement et suivi de la qualité du service
• Contribution aux audits et contrôles internes et avec les autorités

Office management

• Contribution au maintien d'un environnement de travail cohérent, propre et fonctionnel.
• Gestion du courrier et colis : réception et traitement du courrier en collaboration avec nos partenaires et l'équipe centrale de gestion des factures
• Gestion des fournitures : commande et réception des fournitures de bureau, gestion du papier pour l'imprimante, gestion des consommables et thé/café. Suivi des livraisons, réassorts et contrôle des stocks.
• Coordination des prestataires du site (maintenance, nettoyage, services divers). Suivi de la qualité des prestations et du respect des engagements.
• Gestion des locaux, traitement des incidents et coordination des interventions (ex : panne chauffage/clim, panne lave-vaisselle) en collaboration avec nos prestataires et le gestionnaire du bâtiment
• Suivi des contrôles réglementaires annuels (extincteurs, installations électriques, défibrillateur, etc.)
• Support ponctuel sur des projets transverses en lien avec l'équipe Working environment centrale.
• Votre profil
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de paie et administration du personnel en Belgique
• Excellente maîtrise de la gestion salariale, du droit du travail belge et des assurances
• Expérience dans un rôle polyvalent avec autonomie
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite office), SAP et/ou Workday en atout
• Langues :
• Français courant
• Anglais professionnel (B2 minimum)
• Vos compétences
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit analytique et pragmatisme
• Excellentes compétences relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Ce que nous offrons
• Un environnement de travail dynamique et stimulant
• Une fonction clé avec un fort niveau de responsabilité et d'autonomie
• Des conditions de travail flexibles (horaires aménageables et télétravail possible 1 jour par semaine)
• Un cadre de travail moderne et agréable, offrant des espaces de qualité
• Une ambiance de travail saine, collaborative et respectueuse
• Une équipe engagée et conviviale
• Une participation de l'entreprise à des activités sportives, culturelles et événements festifs organisés régulièrement
• Accompagnement du retour au travail des jeunes parents (flexibilité du temps de travail)