Coordinador Compras Indirectas

Tareas

Objetivo del puesto Coordinar y gestionar el proceso de compras indirectas de la compañía, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios necesarios para la operación, mediante la negociación con proveedores, optimización de costos, cumplimiento de políticas y seguimiento de niveles de servicio.

Principales Responsabilidades Gestión de compras indirectas: coordinar la adquisición de servicios, insumos, materiales y productos no destinados a la venta, atendiendo las necesidades de oficinas, tiendas y áreas corporativas.

Negociación y gestión de proveedores: desarrollar proveedores, negociar precios, condiciones comerciales, contratos, tiempos de entrega y niveles de servicio, buscando eficiencias y ahorros.

Control del gasto: dar seguimiento al presupuesto, órdenes de compra, variaciones de precio y gasto por categoría, identificando oportunidades de ahorro y optimización.

Seguimiento operativo: asegurar el cumplimiento de las compras de inicio a fin, desde la solicitud y cotización hasta la entrega, facturación y resolución de incidencias.

Análisis y mejora: desarrollar indicadores de compras, analizar mercado y proveedores, homologar procesos y generar iniciativas de eficiencia y estandarización.

Categorías

• Servicios generales y facility management.
• Papelería, insumos y consumibles.
• Uniformes y equipo de protección.
• Limpieza, seguridad y mantenimiento.
• Tecnología, telefonía y servicios de comunicación.
• Mobiliario y equipo de oficina.
• Servicios profesionales y consultoría.
• Marketing y materiales promocionales.
• Viajes, hospedaje y servicios relacionados.
• Arrendamientos y servicios operativos.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comercio, Negocios, Ingeniería Industrial, Economía o afín.

Experiencia: 3 a 5 años en compras indirectas, procurement, abastecimiento o negociación con proveedores, idealmente en empresas de retail, consumo, servicios o compañías con operación multisitio.

Conocimientos

• Negociación y desarrollo de proveedores.
• Análisis de costos y presupuestos.
• Procesos de compras y órdenes de compra.
• Contratos y condiciones comerciales.
• Excel avanzado y ERP.
• Indicadores de procurement.
• Manejo de categorías y búsqueda de fuentes alternativas.

• Negociación
• Análisis
• Organización
• Orientación a resultados
• Sentido de urgencia
• Comunicación
• Seguimiento
• Solución de problemas
• Servicio al cliente interno.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

Otros

años de experiencia Palabras clave residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras