Teamassistent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Einleitung

Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich.

Die Inhalte dieser Seite wurden vom Redaktionsteam der VOREST AG erstellt. Das Redaktionsteam besteht aus erfahrenen Trainern und Beratern für ISO-Managementsysteme und internationale Standards.

Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen aller Branchen bei der Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Managementsystemen mit fundiertem Fachwissen und praxiserprobten Lösungen.

Ihre Aufgaben

Ihre Rolle

Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei Fragen zu Schulungen und Produkten. Auch unsere Fachtrainer:innen verlassen sich auf Ihre strukturierte Kommunikation und Ihre lösungsorientierte Unterstützung.

Ihre Aufgaben

Organisation von Präsenz- und Webinar-Schulungen

Verwaltung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen

Kommunikation und Einsatzplanung unserer Fachtrainer:innen

Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen

Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten

Pflege von Schulungsdaten im internen Managementsystem

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kundenservice oder in der Büroorganisation

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude

Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen

Das erwartet Sie bei uns

Standort: Pforzheim | Start: sofort

Ein sicherer Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung

Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, Multi-Monitor-Umgebung u.v.m.)

2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abschluss der Einarbeitung)

Flexible Startzeiten (Kernarbeitszeit ab 8:45 Uhr)

Offene und familiäre Teamkultur

Herausgeber: VOREST AG

Haben wir Ihr Interesse geweckt? | Jetzt bewerben!

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – per E-Mail an Jens Eberhardt: jeberhardt@vorest-ag.de . Bitte beachten Sie: Pa pierbewerbungen können leider nicht berücksichtigt oder zurückgesendet werden.

Die vollständige Stellenbeschreibung können Sie hier als PDF herunterladen .

Ansprechpartner:

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