Administrativo/a

Sobre la empresa

Queremos marcar la diferencia al estar allí para nuestros colegas y nuestros clientes, proporcionándoles tiempo de actividad y productos confiables por todo el mundo, cada día. Esta es tu oportunidad de unirte a una de las principales empresas en México y aceptar nuevos desafíos profesionales dentro de la industria automotriz.

Tareas

OBJETIVO DEL PUESTO Asegurar el correcto control documental y operativo de entradas y salidas de mercancía, manteniendo registros precisos, coordinando con proveedores y producción, y garantizando la disponibilidad oportuna de repuestos y materiales, conforme a los estándares establecidos.

ACTIVIDADES

• Gestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan.
• Administrar el proceso de garantías, campañas, mano de obra, contratos y otras líneas en los sistemas Volvo.
• Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollen operaciones.
• Realizar cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones.
• Gestionar la papelería e insumos para el taller.
• Generar de reportes administrativos y operativos.
• Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
• Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas y canalizarlos correctamente.
• Dar soporte al taller en temas relacionados con seguridad, asegurando el cumplimiento de la política de seguridad y gestionando los requerimientos del área.
• Apoyar en auditorias internas y revisiones (Ambiental, Seguridad) y seguimiento los resultados de las mismas e indicadores de planta.
• Observar y respetar las normas de seguridad, ambiental y laboral establecidas por la organización.
• Cuidar de accesos accesos de sistemas de Volvo asignados (personales e intransferibles).
• Dar seguimiento y control al proceso de VPS (Volvo Performance System) para asegurar que los procesos se ejecuten con calidad, optimizando los recursos con los que se cuenta.
• Apertura de casos en ASIST tras recibir las unidades en el taller.
• Realizar la aplicación de Uptime check.
• Realizar la aplicación de encuestas tras la entrega de unidad.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura Económico-Administrativa o afín. Software: Paquetería Microsoft office 365 intermedio. Experiencia mínima 2 año de experiencia como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo. Manejo y conocimiento de Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word) y LDS. Conocimiento en sistemas administrativos. Contacto agradable con el cliente. Experiencia en control de inventarios, atención a proveedores, recepción y despacho de mercancía Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados. Comunicación efectiva y trabajo en equipo

• Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Palabras clave: administrative

Beneficios

• Vales de despensa adicionales al salario.
• Bono mensual, adicional al salario.
• Fondo de ahorro.
• Seguro de Vida.
• Aguinaldo superior al de la ley.
• Etc.

Otros

ZONA DE TRABAJO 45580, Salvador Hinojosa 47, Nueva Central Camionera, San Pedro Tlaquepaque, Jal.