Administrativo/a (Madrid)
Madrid
Tiempo completo
Empleado permanente
¿De qué te encargarás?
Tu misión: asegurar que el circuito de cuentas a pagar de VB Group funcione con precisión y a tiempo, desde que entra la factura hasta que se completa el pago y se concilia.
Procesamiento de facturas
Recibirás, revisarás y registrarás en AVSIS las facturas de proveedores.
Verificarás cantidades, precios, impuestos y condiciones de pago antes de contabilizarlas.
Coordinarás con los departamentos implicados la aprobación de cada factura antes de su pago.
Harás seguimiento de las facturas pendientes y resolverás las discrepancias con proveedores.
Gestión de pagos
Prepararás y emitirás los pagos a proveedores según los plazos acordados.
Conciliarás los estados de cuenta de proveedores con nuestros registros internos.
Gestionarás los pagos vencidos y negociarás condiciones o calendarios de pago cuando sea necesario.
Mantendrás actualizado el registro de pagos realizados y pendientes.
Relación con proveedores
Serás el punto de contacto habitual para resolver cuestiones sobre facturas, pagos y estados de cuenta.
Atenderás las consultas y solicitudes de información con agilidad y profesionalidad.
Soporte administrativo y reporting
Mantendrás organizada y actualizada la documentación de cuentas a pagar.
Colaborarás en la preparación de informes y análisis del área.
Velarás por el cumplimiento de nuestros estándares de calidad y sostenibilidad: ISO 9001, ISO 14001 y criterios de turismo responsable y accesible.
Tu impacto
Proveedores que cobran a tiempo y confían en nosotros como partner.
Datos fiables que permiten tomar mejores decisiones financieras.
Procesos más ágiles en una compañía que ha triplicado su equipo en tres años.
¿A Quién Buscamos?
Cada viaje, evento o experiencia que organizamos depende de cientos de proveedores: hoteles, aerolíneas, transportistas, DMC o recintos. Buscamos a una persona rigurosa y organizada que quiera asegurar que cada factura se registra, se valida y se paga correctamente, y que cuide la relación con quienes hacen posible nuestro trabajo.
Formación
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o grado en ADE, Contabilidad, Economía o Ciencias Empresariales. Se valora, pero no es imprescindible: si tienes la experiencia que buscamos, queremos conocerte.
Experiencia
Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en facturación, cuentas a pagar o gestión de proveedores.
Experiencia en atención y comunicación con clientes o proveedores.
Conocimientos técnicos
Excel a nivel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y elaboración de informes.
Manejo de software de gestión, ya sea CRM o ERP.
Conocimientos de contabilidad básica, como conciliaciones, IVA y circuito de facturación.
Idiomas
Español a nivel nativo o bilingüe.
Inglés B1 (valorable).
Competencias personales
Atención al detalle y rigor en la revisión de datos e importes.
Organización y gestión del tiempo para trabajar con plazos de pago y cierres.
Comunicación clara y cercana, tanto por escrito como por teléfono.
Capacidad de negociación y orientación a resolver incidencias.
Autonomía, proactividad y trabajo en equipo con otros departamentos.
Valoraremos especialmente
Al menos 2 años de experiencia en el sector turístico, ya sea en agencias de viajes, TMC, DMC o MICE.
Experiencia con el sistema de facturación AVSIS.
Conocimiento de sistemas de gestión de calidad y medioambiente (ISO 9001 e ISO 14001).
Certificado de discapacidad
¿Qué Ofrecemos?
✈️ Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia.
? Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.
? Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).
? Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office.
? Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.
? Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.
¿Quiénes somos?
En VB Group no solo gestionamos viajes: creamos experiencias que conectan personas. Somos un grupo internacional de más de 400 profesionales, especializado en turismo corporativo, entretenimiento y movilidad, con presencia en España y México. Desde 2009 crecemos gracias a la innovación y la tecnología, sin perder de vista lo más importante: las personas. Hoy trabajamos en 17 líneas de negocio y acompañamos a cada cliente en sus proyectos como partner estratégico.