Auxiliar de compras

Tareas

Objetivo del puesto Liderar y ejecutar la gestión de compras de bienes y servicios de la Institución, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, obteniendo las mejores condiciones del mercado. El puesto tiene como fin garantizar la continuidad de las operaciones, optimizar los procesos de adquisición y brindar un soporte administrativo y logístico eficiente para el correcto funcionamiento del Departamento de Compras.

Principales funciones -Cotizar y negociar bienes y servicios requeridos por la Institución. -Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes asignadas. -Administrar órdenes de compra con fondos operativos y proyectos. -Atender a colaboradores y proveedores, brindando orientación y resolviendo dudas sobre trámites administrativos. -Gestionar compras de bienes y servicios en el extranjero. -Organizar y unificar documentos para trámites de importación. -Dar seguimiento oportuno a cada proceso de compra hasta su cierre. -Coordinar la emisión de pagos vía transferencias bancarias. -Gestionar compras a través de caja chica. -Controlar y resguardar documentación que respalde las adquisiciones.

Requisitos

Conocimientos y habilidades específicas -Manejo de Office (nivel intermedio), OneDrive, Canva, plataformas digitales y planta telefónica. -Conocimiento y experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365 o similares). -Uso de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial (IA).

Habilidades clave -Organización y atención al detalle. -Comunicación clara y efectiva (oral y escrita). -Empatía, paciencia y orientación al servicio. -Resolución de problemas y soporte administrativo eficiente. -Trabajo en equipo y disposición para colaborar en tareas diversas.

Nivel académico: Bachiller o perito contador, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín (mínimo 3 años).

Experiencia: Mínimo 3 años en puestos de compras, abastecimiento, logística, cadena de suministro.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad 3 años de experiencia Edad: entre 18 y 99 años Conocimientos: Adquisiciones, Compras, Gestión de compras, Operaciones, Procedimientos, Análisis de precios Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Otros

Información adicional -Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas con disponibilidad de horario. -Ubicación - zona 15.