Asistente administrativo
Sobre la empresa
Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 60 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.
Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.
La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.
Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.
Tareas
En el Centro de Investigaciones Educativas (CIE) de la Universidad del Valle de Guatemala trabajamos para fortalecer el desarrollo educativo del país a través de investigación, proyectos educativos y servicios de evaluación psicométrica en las áreas educativa, clínica y de recursos humanos.
Esta posición forma parte de la Coordinación Administrativa y tiene un rol clave en el funcionamiento del centro, apoyando la gestión de pagos, control de gastos y seguimiento presupuestario.
Funciones principales
- Gestión de pagos a proveedores y control de facturación
- Realizar conciliaciones entre compras y facturas
- Administrar y liquidar viáticos y fondos por liquidar
- Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto
- Apoyar en procesos administrativos (importaciones, gestión de firmas)
Requisitos
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con deseos de aprender, interesada en desarrollarse en el área administrativa y financiera.
Académicos y experiencia
- Graduado(a) a nivel medio como Perito Contador (deseable)
- Estudiante activo(a) de Administración de Empresas, Auditoría o carrera afín
- Manejo básico-intermedio de Excel
- Conocimiento básico de procesos administrativos y contables
- Deseable experiencia previa en puestos administrativos (prácticas o primer empleo)
- Orden y atención al detalle
- Responsabilidad y sentido de urgencia
- Proactividad y disposición para aprender
- Capacidad de dar seguimiento a múltiples tareas
- Buena comunicación y trabajo en equipo
Beneficios
- Exposición a procesos administrativos y financieros reales
- Aprendizaje en manejo de presupuesto y control de gastos
- Experiencia en un entorno profesional con impacto en la educación del país
Otros
Información adicional Horario: lunes a viernes de 07:00 hrs a 16:00 hrs, ocasionalmente sábados cuando sea necesario.
Ubicación: disponibilidad de laborar en campus central de la Universidad del Valle de Guatemala, ubicado en Vista Hermosa III de la Zona 15 de Guatemala.
Tipo de contratación: Contrato laboral Indefinido