Asistente Administrativa
Sobre la empresa
La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de sesenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.
Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.
En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.
Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.
Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.
Tareas
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de consultorías y proyectos de investigación del Programa de Protección Vegetal, mediante el seguimiento de trámites, control de suministros y registros, y atención a clientes internos y externos, contribuyendo al desarrollo oportuno de las actividades y al cumplimiento de los procedimientos institucionales.
Principales funciones
- Gestionar y dar seguimiento a los trámites administrativos relacionados con las consultorías y proyectos de investigación del Programa de Protección Vegetal.
- Elaborar y actualizar las planillas de honorarios correspondientes al personal contratado para consultorías y proyectos, verificando que la información esté completa para su trámite.
- Preparar y dar seguimiento a solicitudes de viáticos, gastos menores de operación, memorandos y otros documentos administrativos requeridos para el desarrollo de consultorías y proyectos.
- Apoyar en el manejo y control de los fondos de caja chica asignados, asegurando el registro y respaldo documental de los gastos realizados, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
- Mantener actualizados los inventarios y registros administrativos de suministros, reactivos, consultorías y proyectos de investigación.
- Registrar y dar seguimiento a la información administrativa relacionada con la ejecución de consultorías y proyectos de investigación, conforme a las indicaciones del responsable del Programa.
- Brindar atención y seguimiento a los requerimientos de clientes internos y externos relacionados con los servicios y consultorías del Programa de Protección Vegetal.
- Preparar y trasladar cotizaciones, recibos contables, resultados y demás documentación relacionada con los servicios y consultorías, conforme a las indicaciones y autorizaciones correspondientes.
- Garantizar la realización de otras actividades inherentes al puesto según necesidad del entorno y proyectos asignados.
- Brindar apoyo administrativo y logístico en la planificación, organización y ejecución de actividades internas y externas del Programa de Protección Vegetal, contribuyendo a su desarrollo oportuno y adecuado funcionamiento.
Requisitos
Nivel académico: Graduado a nivel medio de secretaria, secretaria bilingue, bachillerato y/o perito contador.
Experiencia: 1 año
Idioma: Inglés básico
Conocimientos y habilidades: Manejo de equipo de oficina, programas de Microsoft Office, planificación y ejecución de actividades internas y externas. Deseable: Manejo de sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales).
Solicitud
*Ubicación: Campus Central Zona 15 Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y enviar pretensión salarial** antes del 02 de noviembre de 2026.
Otros
Información adicional Horario laboral: Lunes a viernes de 7:00 a 16:00.