Asistente de Diseño Organizacional - Licencia de maternidad
¿Te apasiona trabajar con información, organizar datos y contribuir a que las estructuras y procesos de una organización estén siempre actualizados y disponibles? En la Dirección de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional buscamos un(a) Asistente de Diseño Organizacional que apoye la gestión y actualización de la información relacionada con la estructura organizacional y las descripciones de cargo de la Universidad. Tendrás el reto de asegurar la calidad, oportunidad y trazabilidad de los datos, contribuyendo a que los equipos de Gestión Humana cuenten con información confiable para sus procesos. Misión del cargo: Garantizar la oportunidad, trazabilidad y calidad de la información sobre la estructura organizacional y las descripciones de cargo de la Universidad, mediante el registro, estandarización y actualización de posiciones en las bases de datos y sistemas de información, asegurando un repositorio confiable y actualizado para la gestión del talento. Principales responsabilidades: Gestión de descripciones y perfiles de cargo Mantener actualizadas las descripciones y perfiles de cargo en los repositorios definidos. Administrar y mantener actualizado el control de descripciones de cargo. Atender y remitir las descripciones de cargo requeridas para los procesos de certificación laboral. Garantizar la organización y trazabilidad de la documentación asociada.
Gestión de posiciones y sistemas de información Crear y actualizar posiciones en los sistemas de información, de acuerdo con los procesos de gestión de cargos y vinculación. Realizar los ajustes correspondientes a las posiciones y mantener la información actualizada. Registrar en Teams las posiciones creadas o actualizadas, asegurando la trazabilidad de los cambios.
Estructura y mapeo organizacional Actualizar semestralmente los diseños organizacionales de la Universidad, sus unidades y facultades. Administrar el archivo digital de las estructuras organizacionales y garantizar su adecuada organización y disponibilidad. Coordinar con el equipo de Comunicaciones el envío de las estructuras actualizadas para su publicación en los canales institucionales.
Gestión y calidad de datos Mantener actualizadas las bases de datos y listas de distribución utilizadas para las comunicaciones de compensación. Realizar controles de información para identificar inconsistencias y asegurar la calidad de los datos. Apoyar la estandarización y organización de archivos y bases de información del área.
Expectativas del perfil que buscamos: Una persona organizada, detallista, metódica y orientada a la calidad , con capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información, mantener la trazabilidad de los datos y cumplir oportunamente con diferentes solicitudes. Formación: Técnico(a), tecnólogo(a) y/o estudiante universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología, Gestión del Talento Humano o áreas afines. Conocimientos que valoramos Manejo intermedio/avanzado de Excel y hojas de cálculo para control y análisis de información. Administración y control de bases de datos y listas de distribución. Control de versiones, estandarización de formatos y gestión de archivos digitales. Manejo de herramientas colaborativas y procesos de gestión documental. Nociones sobre estructuras jerárquicas, mapas de cargos, organigramas y descripciones de cargo.
Experiencia Entre 1 y 3 años de experiencia en roles de apoyo administrativo o asistencial en Gestión Humana, Desarrollo Organizacional, Gestión Documental, Administración de Datos o áreas afines. Importante: Contrato obra /labor por licencia de maternidad.