Auxiliar Administrativo
Sobre la empresa
Somos una institución de educación superior comprometida con la excelencia académica y la formación integral de líderes. Impulsamos el desarrollo profesional y humano de nuestra comunidad, promoviendo la creatividad, la cultura y el trabajo en equipo.
Tareas
Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo, logístico y de atención al usuario en las actividades del Centro de Lenguas, garantizando una gestión eficiente de los procesos académicos y administrativos, así como una atención de calidad a estudiantes, docentes nacionales e internacionales y público en general.
- Brindar atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes, docentes y visitantes, proporcionando información y orientación en español e inglés.
- Apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites administrativos y procesos de integración institucional.
- Coordinar la programación y logística de exámenes de ubicación y procesos de inscripción a cursos de idiomas.
- Actualizar y administrar registros de asistencia, listas de clase y expedientes académicos en los sistemas institucionales.
- Apoyar en la recepción y validación documental de certificaciones internacionales de idiomas (TOEFL, IELTS, DELE, DELF/DALF, entre otras).
- Elaborar, organizar y archivar correspondencia, constancias, certificados, reportes y documentación administrativa.
- Dar seguimiento al control de asistencias, reportes de horas docentes y demás trámites administrativos del departamento.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y recursos de oficina.
- Apoyar en la organización y logística de eventos, talleres y actividades culturales del Centro de Lenguas.
Requisitos
Escolaridad: Lic. Administración o áreas afines. Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes, administración o gestión administrativa. Inglés intermedio (indispensable). Dominio avanzado de Microsoft Office 365 y Google Workspace, especialmente Excel y Google Sheets. Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
Deseable
- Experiencia en elaboración de documentos informativos y administrativos.
- Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos en instituciones educativas.
- Manejo de sistemas de gestión institucional como Banner, SAP o Canvas.
- Conocimiento intermedio de un tercer idioma (francés, alemán, mandarín u otro).
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
Beneficios
- Alta 100% ante IMSS
- Vales de Despensa
- Fondo de Ahorro
- Caja de Ahorro
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Seguro de Vida
- 30 días de Aguinaldo
- Plan de Pensión
Otros
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