Analista Acadêmico Jr | Secretaria de PPG

Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis!Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras. Todas as pessoas são bem-vindas!Processo seletivo interno e externo.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte à Gestão, Professores e Coordenadores de Curso nas demandas acadêmicas, realizando a gestão documental da área, a organização e acompanhamento de processos institucionais e o atendimento às áreas de interface, visando a fluidez, conformidade e continuidade dos processos acadêmicos; Auxiliar na verificação e conferência de dados, assegurando a precisão das informações utilizadas nos processos acadêmicos e administrativos; Apoiar a elaboração de apresentações/relatórios básicos, consolidando informações que contribuam para a análise e acompanhamento de processos acadêmicos; Coletar e organizar dados de diferentes fontes, estruturando informações para facilitar a consulta e o entendimento por outras áreas; Atuar em tarefas de natureza financeira (requisições, encaminhamentos de pagamentos e conferências básicas), executando as atividades sob orientação, identificando inconsistências para escalonamento à liderança e buscando otimização de recursos; Apoiar operacionalmente a comunicação entre parceiros externos e interfaces internas, conduzindo interações de rotina sob orientação e escalonando questões que demandem decisão à liderança; Prestar suporte administrativo às lideranças e/ou colegas da área, auxiliando na organização de agendas e materiais, contribuindo para a otimização das entregas das atividades; Acompanhar indicadores institucionais conforme diretrizes estabelecidas, apoiando a aderência às normativas acadêmicas, administrativas ou de órgãos externos; Utilizar ferramentas tecnológicas, de forma qualificada, para execução de atividades, contribuindo para a digitalização e a eficiência dos processos acadêmicos e administrativos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em Andamento em cursos de Gestão e Negócios, Engenharia de Produção e Sistemas, Direito, Comunicação;Experiência profissional com as atribuições descritas nesta vaga;Experiência com aplicativos office, especialmente Excel (incluindo tabelas dinâmicas e fórmulas básicas);Capacidade de analisar situações e informações, discriminando e interpretando os fatores de maneira imparcial, realizando avaliação crítica e conclusiva, apontando direcionamentos para subsidiar as tomadas de decisões;Capacidade para entender a sua contribuição e a relação de sua área nas diversas atividades da Instituição;Expressar ideias, pensamentos e informações de maneira clara, eficaz e apropriada, tanto verbalmente quanto por escrito, bem como saber ouvir ativamente, interpretar o que está sendo comunicado e adaptar o estilo de comunicação para garantir o entendimento mútuo de Professores e Coordenadores de Curso;Inglês básico, com capacidade de ler, escrever e falar o idioma em nível básico será um diferencial.Informações adicionaisLOCAL DE TRABALHO:Unisinos Campus Porto AlegreBENEFÍCIOS:⏰ Qualidade de vida e equilíbrioCarga horária reduzida: 40 horas semanais;Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;🍽️ Alimentação, mobilidade e comodidadeVale Alimentação ou Vale Refeição;Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;Convênio com farmácia e livraria;🩺 Saúde, segurança e bem-estarPlano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após 90 dias do contrato);Seguro de vida;Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar;Convênio com SESC;Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira;Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).📚 Incentivo ao desenvolvimento e educaçãoOficinas tecnológicas internas;Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens;Bolsa de até 80% em cursos de graduação e especialização e 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato);Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato);Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos;Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.