Auxiliar Proceso Comercio Exterior
Tareas
La organización requiere un Auxiliar Proceso Comercio Exterior para ejecutar las actividades operativas y documentales asociadas al proceso de Comercio Exterior y Comercializadora Internacional, garantizando la correcta expedición, registro, actualización, control y archivo de la documentación requerida, así como la calidad, oportunidad y trazabilidad de la información, de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad vigente.
Esta posición tendrá un rol clave en la gestión de los Certificados al Proveedor (CP), la generación de facturación electrónica, las conciliaciones documentales y el seguimiento a proveedores, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos normativos, la confiabilidad de la información y la eficiencia de las operaciones de comercio exterior.
- Ejecutar la expedición, registro y control de los Certificados al Proveedor (CP), así como la generación de facturación electrónica a proveedores en los aplicativos definidos por la organización y las entidades regulatorias.
- Administrar y mantener actualizada la documentación física y digital del proceso, garantizando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de los soportes requeridos.
- Realizar conciliaciones periódicas entre Certificados al Proveedor, facturación y Declaraciones de Exportación (DEX), identificando desviaciones y reportando oportunamente las novedades.
- Actualizar y controlar la información de proveedores en las diferentes plataformas y sistemas de información utilizados por el proceso.
- Realizar seguimiento a facturas pendientes, vencimientos e inconsistencias documentales, gestionando las acciones requeridas para su solución.
- Apoyar la elaboración de reportes de gestión, indicadores y soportes requeridos para auditorías, controles internos y reportes regulatorios.
- Apoyar la ejecución de controles operativos que contribuyan al cumplimiento de los requisitos normativos y los procedimientos establecidos para el proceso.
Requisitos
Formación Complementaria
- Tecnólogo(a) graduado(a) en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Gestión Administrativa, Gestión Logística, Análisis de Operaciones Aduaneras y Financieras o carreras afines.
Experiencia previa
- Mínimo de 18 meses en cargos administrativos, operativos o de apoyo relacionados con comercio exterior, logística internacional, gestión documental o procesos aduaneros.
- Conocimientos en procesos administrativos de comercio exterior.
- Conocimientos en gestión documental y archivo físico y digital.
- Manejo de herramientas ofimáticas y Excel intermedio.
- Manejo de sistemas de información y plataformas tecnológicas.
- Conocimientos básicos en exportaciones y procesos aduaneros.
- Capacidad para realizar conciliaciones, validar información e identificar inconsistencias documentales.
- Habilidad para realizar seguimiento a proveedores, facturas pendientes y vencimientos.
- Capacidad para organizar, actualizar y controlar bases de datos y soportes documentales.
- Atención al detalle y orientación a la calidad de la información.
- Responsabilidad en el manejo de información y cumplimiento de procedimientos.
- Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con los objetivos del proceso.
Nivel de educación
- Tecnólogo(a) graduado(a).
Habilidades blandas
- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Pensamiento analítico
- Responsabilidad
- Orientación a resultados
- Comunicación asertiva
- Seguimiento de instrucciones
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Orientación a la calidad
- Gestión del tiempo
Otros
Sectores laborales
- Comercio exterior
- Negocios internacionales
- Logística y transporte
- Gestión administrativa
- Procesos aduaneros
- Comercializadoras internacionales
- Gestión documental
- Facturación y procesos administrativos
Cargo
- Auxiliar Proceso Comercio Exterior