Sachbearbeiter (Personalverwaltung) (m/w/d) Pos# 145/26 (Assistent/in - Personalwesen)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a; C-6*

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro US-Abteilung

Befristet für 2 Jahre nach TzBfG**

Ihre Aufgaben:

Die Position umfasst die Unterstützung im Bereich Personalgewinnung, Beratung und allgemeiner HR‑Prozesse für verschiedene Organisationseinheiten.

• Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses, einschließlich Prüfung von Bewerbungen, Feststellung von Qualifikationen, Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge, Koordination von Einstellungsprioritäten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller bundesweiten und luftwaffenspezifischen Vorgaben.
• Beratung von Führungskräften zu effektiven Rekrutierungsstrategien, Möglichkeiten zur Besetzung von Positionen auf Entwicklungsstufen sowie Maßnahmen zur Gewinnung vielfältiger und qualifizierter Bewerberpools.
• Mitarbeit an Sonderprojekten, darunter Personalbedarfsanalysen, Planungen im Vorfeld von Personalabbaumaßnahmen (RIF), Programme für Studierende und Saisonkräfte sowie Überprüfungen von Qualifikationsstandards.
• Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Equal Opportunity Recruitment und Durchführung grundlegender Analysen zur Identifikation potenzieller Benachteiligungen im Einstellungsprozess.
• Erstellung schriftlicher Unterlagen, darunter Berichte, Präsentationen, Antworten auf Anfragen sowie Aktualisierungen interner Richtlinien und Verfahren.

Ihr Profil:

Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Mittlerer Bildungsabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zu weiteren Schulungen
• Taktvoller, diplomatischer Umgang mit anderen und Diskretion
• Führerschein Klasse B

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!

Ihre Benefits:

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage***

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5a bzw. C-6 eingestuft.

C-5a Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 €

C-6 Anfangsgehalt 3.500,96 € / Endgehalt 4.686,13 €

**Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

***Je Dienststelle kann diese Regelung variieren