Auxiliar Operativo de Despachos/ Sector logístico - Cota

Sobre la empresa

Importante empresa del sector logístico y de transporte busca un(a) Auxiliar Operativo de Despachos para apoyar y controlar la operación de transporte urbano y nacional en el sector de Siberia, Cota y Mosquera. Si cuentas con experiencia en despacho de vehículos, seguimiento de flota, validación documental y gestión de novedades operativas, y tienes moto propia para movilizarte, esta oportunidad es para ti.

Tareas

• Ejecutar los despachos diarios de vehículos para operaciones urbanas y nacionales, de acuerdo con la programación establecida.
• Verificar la documentación de vehículos y conductores antes de cada despacho, garantizando el cumplimiento de los requisitos exigidos para la operación.
• Apoyar las inspecciones preoperacionales de los vehículos, verificando las condiciones básicas de seguridad, el estado de las llantas, el extintor y el kit de carretera.
• Registrar y actualizar en las plataformas GPS, RNDC y Excel la información correspondiente a despachos, horarios, recorridos y novedades.
• Realizar seguimiento permanente a los vehículos en ruta, identificando desviaciones, retrasos y paradas no autorizadas.
• Gestionar y reportar novedades operativas como varadas, siniestros, cierres viales y retrasos, coordinando las acciones correspondientes con el equipo de operaciones.
• Mantener comunicación constante con conductores, coordinadores y demás áreas involucradas para asegurar la continuidad de los servicios.
• Reportar inconsistencias documentales y condiciones inseguras que puedan afectar la operación.
• Apoyar el cumplimiento de los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
• Elaborar informes de cierre y reportes de gestión relacionados con el cumplimiento de los despachos y las novedades presentadas.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Logística, Transporte, Administración o carreras afines. También se considerarán bachilleres con mínimo 2 años de experiencia relacionada.
• Experiencia de 1 a 2 años en cargos como auxiliar de despachos, auxiliar de tráfico o auxiliar de operaciones de transporte.
• Experiencia en programación y despacho de vehículos, preferiblemente con flota tercerizada.
• Conocimiento en validación de documentos de vehículos y conductores, incluyendo SOAT, revisión técnico-mecánica, licencias de conducción y pólizas aplicables.
• Manejo de plataformas GPS para seguimiento y monitoreo de vehículos.
• Conocimiento del RNDC y de los procedimientos operativos del transporte terrestre de carga.
• Manejo de Excel para registros, seguimiento y elaboración de reportes operativos.
• Conocimiento de rutas de Cundinamarca y vías nacionales.
• Contar con moto propia y disponibilidad para desplazarse al lugar de trabajo.
• Capacidad para gestionar novedades en ruta, mantener comunicación efectiva con conductores y responder oportunamente ante situaciones imprevistas.
• Competencias como organización, atención al detalle, responsabilidad, comunicación asertiva, trabajo en equipo y tolerancia a la presión.

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Otros

Condiciones contractuales

• Ubicación: Sector Siberia Cota / Mosquera, Cundinamarca.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
• Contrato: Término indefinido, con período de prueba de dos meses.
• Salario: $2.400.000 + auxilio legal de transporte + recargos aplicables + bonificación por cumplimiento.
• Requisito de movilidad: Moto propia para desplazamiento al lugar de trabajo.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operative, operativo