Managementassistent – Teilzeit (m/w/d)

Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:

Managementassistent – Teilzeit (m/w/d)

Qualifikationen

Aufgaben:

Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben

Kalender- und Terminmanagement

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen

Protokollführung bei Meetings

Planung und Durchführung von Workshops (inkl. Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien)

Reiseplanung und Reisekoordination

Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Abwicklung von Bestellungen

Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen

Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern

Überwachung des Informationsflusses

Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs

Erstellung von Präsentationen

Erstellung von Berichten

Anfertigung statistischer Übersichten

Erstellung von Anweisungen und Dokumentationen

Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme

Tätigkeit als Gleitzeitbeauftragte/r für PT

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)

Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement

Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung

Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen

Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil)

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein spannendes Gehalt

Unbefristeten Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP

Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Position haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:

Bewerben

Haris Basic

+49 15 785 519 070

haris.basic@trummer.eu