Analista de facilities

Na Mills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores. Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades. A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.🚀 Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.👉 Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica e orientada para solução de problemas para atuar como Analista de Expansão/Facilities, com foco na gestão de obras de pequeno porte, manutenções, reformas, adequações e rotinas administrativas relacionadas aos imóveis e às filiais da companhia.

Essa posição terá forte atuação em facilities, acompanhando as necessidades das unidades, conduzindo demandas de manutenção e pequenas obras, apoiando a gestão de contratos de locação e garantindo o andamento das atividades desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço.

A função exige contato frequente com filiais, gestores, clientes internos, proprietários de imóveis, fornecedores e prestadores de serviços, sendo essencial ter boa comunicação, capacidade de organização e habilidade para priorizar um alto volume de demandas simultâneas.

Principais responsabilidades

• Receber, analisar, organizar e acompanhar as demandas de manutenção, reformas e adequações das filiais.
• Realizar o levantamento inicial das necessidades dos imóveis, avaliando escopo, urgência, impactos e prioridades.
• Acompanhar obras e serviços de pequeno porte, como:
• Adequações de layout;
• Pintura;
• Reparos civis;
• Instalações e ajustes elétricos;
• Hidráulica;
• Coberturas e telhados;
• Pisos, portas e divisórias;
• Comunicação visual;
• Acessibilidade;
• Climatização;
• Pequenas reformas e melhorias estruturais.
• Elaborar escopos básicos, memoriais descritivos, cronogramas e estimativas de custos.
• Solicitar e analisar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a contratação e acompanhar a execução dos serviços, garantindo prazo, qualidade, escopo e orçamento.
• Manter contato direto com as filiais e os gestores para entender as necessidades e fornecer atualizações sobre o andamento das demandas.
• Realizar visitas técnicas aos imóveis e unidades, quando necessário.
• Acompanhar chamados, pendências e planos de ação até a conclusão.
• Controlar documentos relacionados aos imóveis, obras, manutenções, contratos e fornecedores.
• Apoiar a gestão de contratos de locação, incluindo:
• Controle de vencimentos;
• Renovações;
• Reajustes;
• Responsabilidades de manutenção;
• Documentação dos imóveis;
• Comunicação com proprietários e imobiliárias.
• Apoiar processos de abertura, transferência, ampliação, adequação ou encerramento de unidades.
• Interagir com áreas internas como Suprimentos, Financeiro, Jurídico, Segurança, Operações e Facilities.
• Atualizar controles, planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento.
• Acompanhar indicadores de prazo, custo, volume de demandas, status das obras e cumprimento dos contratos.
• Identificar riscos, atrasos, desvios de escopo e necessidades de escalonamento.
• Apoiar a padronização de processos, documentos e controles relacionados à gestão dos imóveis e das obras.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de expansão, manutenção e facilities

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities, Gestão de Obras ou áreas correlatas.
• Experiência com obras de pequeno porte, manutenção predial, reformas, facilities, gestão de imóveis ou acompanhamento de prestadores.
• Experiência com elaboração de orçamentos, controles, cronogramas e acompanhamento de serviços.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Disponibilidade para realizar visitas às filiais e aos imóveis, quando necessário.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Diferenciais

• Curso técnico em Edificações.
• Experiência com gestão de manutenção predial e facilities.
• Conhecimento de leitura e interpretação de projetos, plantas e desenhos técnicos.
• Conhecimento básico de normas técnicas, segurança do trabalho e legislação aplicável a obras e imóveis.
• Experiência com gestão de contratos de locação ou administração de imóveis.
• Conhecimento de ferramentas de controle de chamados, projetos ou atividades.
• Experiência em empresas com grande número de unidades, filiais ou operações descentralizadas.
• Conhecimento de processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores.
• Noções de AutoCAD ou ferramentas similares.
• Experiência com indicadores, relatórios gerenciais e melhoria de processos.

Informações adicionais

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição e/ou Alimentação;
• Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub para você e seus dependentes;
• Dr. Alper 24 horas;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• PLR - Participação nos Lucros e Resultados.