Managementassistent/in

Tirol Kliniken

Für das Technische Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) wird eine Assistenz der Bereichsleitung gesucht. Die Position umfasst organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben im technischen Bereich sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

Assistent_in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) Ganzjährige Beschäftigung | Dienstort: Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

Beginn & Beschäftigungsausmaß nach Vereinbarung | 100 % | Montag bis Freitagmittag

Tätigkeiten

• Korrespondenzführung und -vorbereitung
• Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
• Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
• Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe Partner_innen
• Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
• Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
• Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Beschäftigten des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
• Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
• Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Technisches Verständnis
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

• Klimaticket Tirol
• Gemeinschaftstage
• Pensionskasse
• Angebote in den Bereichen Mobilität, Familie/Kinder, (Weiter-)Bildung, Arbeitszeit, Gesundheit, Wohnen, Essen und Sparhilfen

Hinweis zur Entlohnung Das Mindestentgelt gilt für die gesetzliche Normalarbeitszeit (Brutto-Grundgehalt). Überstunden- sowie allfällige Zuschläge werden zusätzlich abgegolten.

Arbeitsort Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

Kontakt & Bewerbung https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9151

Bewerbung über das https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9151oder über https://tirol-kliniken.pitchyou.de/go/9151?referrer=PitchYou&culture=de&PortalUrl=https://bewerbung.tirol-kliniken.at. | Jobnummer 9151.