Exportsacharbeiter (m/w/d)

Einleitung

Wer wir sind: Die Telonic GmbH  Netzwerke sichern, Bedrohungen analysieren, digitale Infrastrukturen neu denken: Seit 1979 ist die Telonic GmbH eines der führenden, unabhängigen Systemhäuser für IT-Sicherheit und Netzwerktechnologie in Deutschland. Mit klarem Fokus auf Network, Security und Analytics konzipieren, implementieren und managen wir High-End-Lösungen für namhafte Unternehmen, die uns als verlässlichen Partner auf Augenhöhe schätzen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation setzen wir auf gesundes, nachhaltiges Wachstum. Heute arbeiten ca. 200 Expertinnen und Experten in der Telonic GmbH – und wir wachsen kontinuierlich weiter. Wir verstehen uns als die „Manufaktur der digitalen Zukunft“ – ein starkes Team, in dem visionäre Köpfe, Technik-Begeisterte und Organisationstalente die Freiheit bekommen, Dinge wirklich zu bewegen.  Für unsere Auftragsbearbeitung am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Exportsacharbeiter (m/w/d)

Aufgaben

Exportabwicklung: Du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge und sorgst für eine termingerechte, reibungslose und kundenorientierte Abwicklung von Exportsendungen. Dokumentenmanagement: Du erstellst, prüfst und verwaltest exportrelevante Dokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen und weitere Versandunterlagen. Zoll- und Außenhandelsabwicklung: Du unterstützt bei der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften und arbeitest eng mit Speditionen, Zollbehörden und weiteren Dienstleistern zusammen. Kommunikation & Koordination: Als zentrale Schnittstelle stehst du im Austausch mit Kunden, Lieferanten, Speditionen sowie internationalen Geschäftspartnern und koordinierst alle exportrelevanten Prozesse. Daten- & Prozessmanagement: Du pflegst Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System und wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Exportbereich mit. Reklamations- und Problemmanagement: Du bearbeitest Lieferabweichungen, Reklamationen und exportbezogene Fragestellungen lösungsorientiert und serviceorientiert.

Profil

Berufserfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung. Export- & Zollkompetenz: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht sowie in der Erstellung exportrelevanter Dokumente. Themen wie Ausfuhranmeldungen, Präferenzrecht und Incoterms sind dir bestens vertraut. Internationale Erfahrung: Du bewegst dich sicher im internationalen Umfeld und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Speditionen weltweit. System- & Prozessverständnis: Der sichere Umgang mit ERP-Systemen und MS Office ist für dich selbstverständlich. Zudem bringst du ein gutes Gespür für die Optimierung von Prozessen und Abläufen mit. Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung. Verantwortung: Als erfahrener Exportexperte übernimmst du Verantwortung für komplexe Exportvorgänge und bist ein kompetenter Ansprechpartner für export- und zollrelevante Fragestellungen.

Wir bieten

Menschlichkeit, Kultur & Flexibilität:  Bei uns bist du keine anonyme Personalnummer. Wir leben eine familiäre, offene Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und schneller Entscheidungsfindung.    Moderne Prozesse & Agilität:  Strukturierte Abläufe treffen auf Dynamik. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du, optimierst und begleitest du moderne unternehmerische Prozesse und agiles Projektmanagement. Starre Bürokratie? Fehlanzeige. Kurze Wege? Garantiert.  Wissensvorsprung & Entfaltung:  Bleib in deinem Fachbereich ganz vorne. Wir bieten dir maßgeschneiderte, kontinuierliche Weiterbildungsangebote, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen in der modernen Verwaltung und Organisation individuell zu erweitern.   Attraktive Corporate Benefits & Team:  Freu dich auf eine Arbeitsatmosphäre, die von Vertrauen, Rückhalt und echtem Teamgeist geprägt ist. Wir bieten dir regelmäßige Teamevents, individuelle Gesundheits- und Fitnessangebote sowie vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung. 

Weitere Informationen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (dein Lebenslauf und, falls vorhanden, relevante Arbeitszeugnisse genügen uns im ersten Schritt) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Hintergründen. Deine Ansprechperson: Ann-Sophie von den Brincken, bewerbung@telonic.de