Asistente de Eventos y Extensión / Rubro Estudiantil / Maipú
En Consultora Team-Workm nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Extensión para apoyar la gestión operativa y logística de nuestro importante cliente del rubro de educación superior, contribuyendo al desarrollo de actividades, eventos y proyectos que fortalecen el vínculo con la comunidad.
Principales responsabilidades
- Gestionar y actualizar bases de datos de invitados, contactos y proveedores.
- Coordinar invitaciones, confirmaciones y comunicaciones asociadas a las actividades de extensión.
- Apoyar la organización y ejecución logística de eventos, incluyendo coordinación de proveedores, montaje, requerimientos operativos y seguimiento general.
- Gestionar cotizaciones, órdenes de compra, contratación de servicios y procesos de pago a proveedores.
- Mantener control e inventario de insumos necesarios para las actividades del área.
- Realizar seguimiento y registro presupuestario de proyectos y actividades.
- Administrar y actualizar bases de datos de proveedores para apoyar procesos de contratación.
Requisitos
- Título Técnico de Nivel Superior en Administración, Gestión, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia en atención de público, coordinación de actividades, eventos o apoyo administrativo.
- Manejo de Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel.
- Conocimientos básicos a intermedios en herramientas tecnológicas y digitales.
- Deseable experiencia en gestión de proveedores y procesos de compra.
Condiciones:
Horario Turno: Semana 1: Lunes a Martes (08:30 a 17:30) + Miércoles a Viernes (08:30 a 16:30) + Sábado (08:30 a 13:00) Semana 2: Lunes a Martes (12:15 a 22:00) + Miércoles a Viernes (13:15 a 22:00)
Sueldo líquido: $715.000
Modalidad contrato: bajo modalidad servicios transitorios, reemplazo incialmente por 1 mes.
Ubicación: Maipú.
-Requerimientos-
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, events