Auxiliar de facturación - Cartera

Importante empresa dedicada a la venta de baterías de vehículos solicita una persona comprometida, organizada y con orientación al detalle para fortalecer nuestro equipo de Facturación y Cartera, garantizando la correcta gestión del proceso de facturación electrónica y el cumplimiento de la normatividad vigente.

Funciones principales

• Elaborar y emitir facturas electrónicas de venta de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos por la empresa.
• Verificar que las órdenes de compra, remisiones, cotizaciones y demás documentos soporte correspondan con la información a facturar.
• Validar la correcta aplicación de precios, descuentos, impuestos, retenciones y demás condiciones comerciales antes de emitir la factura.
• Generar notas crédito y notas débito, previa autorización del responsable del proceso.
• Enviar oportunamente las facturas electrónicas y sus documentos soporte a los clientes.
• Gestionar las novedades e inconsistencias relacionadas con la facturación, realizando las correcciones necesarias.
• Mantener actualizado el consecutivo de facturación y controlar la documentación generada durante el proceso.
• Archivar y custodiar la documentación física y digital del área, garantizando su adecuada conservación y consulta.
• Brindar atención oportuna a clientes internos y externos frente a solicitudes relacionadas con facturación.
• Apoyar al área de cartera suministrando la información y documentación requerida para la gestión de recaudo.
• Elaborar informes diarios, semanales y mensuales relacionados con el proceso de facturación.
• Apoyar los procesos de cierre diario y mensual del área.
• Mantener actualizada la información de clientes en el sistema de información.

Perfil requerido

Buscamos una persona responsable, organizada, con excelente atención al detalle, capacidad de análisis y orientación al servicio, que contribuya al cumplimiento de los procesos administrativos y contables de la organización.

Formación académica

Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Finanzas o carreras afines.

Experiencia

Experiencia en procesos de facturación electrónica, manejo documental y apoyo administrativo. Conocimiento en validación de documentos comerciales y atención a clientes internos y externos.

Conocimientos y competencias

• Manejo de facturación electrónica.
• Conocimientos básicos de impuestos, retenciones y procesos administrativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y correo electrónico).
• Organización y administración documental.
• Excelente comunicación.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Proactividad y compromiso.

Salario: SMLV 2026 + prestaciones de ley.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., con 1 hora y 49 minutos de almuerzo.

Jornada laboral: Lunes a sábado laborales .

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion