Medewerker Administratie - Transport

Voor een bedrijf in Geel zijn wij opzoek naar een Administratief bedienden/ onthaal transport. In deze veelzijdige administratieve rol zorg je voor een correcte registratie, onthaal je telefoons en ondersteun je de logistieke processen met een nauwkeurige verwerking van documenten. Je werkt georganiseerd en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen.

Wat ga je doen?

-Je verwerkt de registratie van binnenkomende kalveren. Hierbij start je regelmatig vroeg op en werk je volgens een beurtrol met je collega’s. -Je verzorgt de facturatie en stelt de nodige transport- en exportdocumenten op voor zowel nationale als internationale verzendingen. -Je zorgt voor een correcte aanmaak en het beheer van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem. -Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier. -Je verwerkt bestellingen in het systeem en volgt deze nauwgezet op in samenwerking met de afdelingen verkoop, administratie en productie. -Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt. -Je hebt een bachelor diploma, of een gelijkwaardig denk- en werkniveau door ervaring. -Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en stelt prioriteiten. -Je bent communicatief, assertief, flexibel en proactief. -Je kan het hoofd koel houden en creëert rust waar het druk is. -Je lost problemen op in plaats van ze door te schuiven. -Je werkt zelfstandig, maar ook graag in team. -Je kent MS Office goed. -Flexibel soms kan het zijn dat je om 04:00 moet beginnen.