Auxiliar de Emprendimiento (Gestión Operativa)
Tareas
🚀 Contribuye al crecimiento de nuevos negocios como auxiliar de emprendimiento, asegurando que cada convocatoria, actividad y experiencia de los participantes se desarrolle de forma organizada y cercana. Tu misión en este rol de auxiliar administrativo será impulsar la gestión operativa, la logística de actividades y la gestión de bases de datos del programa, coordinando comunicaciones y atendiendo requerimientos con una sonrisa.
- Brindar apoyo operativo al desarrollo de las rutas de Preincubación Incubación y Aceleración.
- Apoyar operativamente las actividades dirigidas a los emprendedores graduados que hacen parte del Ecosistema Emprendedor.
- Apoyar la gestión de las convocatorias inscripciones y registros de los emprendedores.
- Gestionar y mantener actualizada la información de los participantes.
- Apoyar la inscripción y activación de emprendedores en las plataformas y herramientas dispuestas para el desarrollo del programa.
- Crear administrar y compartir enlaces para tutorías conferencias capacitaciones reuniones y demás actividades virtuales.
- Gestionar invitaciones confirmaciones y comunicaciones con los emprendedores.
- Realizar control de asistencia y participación en las diferentes actividades.
- Registrar novedades relacionadas con asistencia participación acceso a plataformas y demás situaciones operativas.
- Mantener actualizadas las bases de datos de participantes beneficiarios y emprendedores graduados.
- Gestionar comunicaciones mediante correo electrónico WhatsApp y demás canales establecidos para el programa.
- Atender y orientar las consultas operativas de los emprendedores direccionando los requerimientos que correspondan al Líder o Analista.
- Realizar seguimiento a confirmaciones asistencia y participación de los emprendedores e informar situaciones de baja participación o riesgo de deserción.
- Apoyar la logística de tutorías conferencias asesorías mentorías encuentros empresariales ferias ruedas de negocios y actividades de networking.
- Apoyar la ejecución de actividades de formación y fortalecimiento dirigidas a emprendedores graduados.
- Recopilar organizar y custodiar los soportes de las actividades realizadas.
- Apoyar la gestión documental y organización de archivos del programa.
Requisitos
Requerimientos
- Título técnico tecnólogo o ser estudiante de carreras administrativas logísticas de gestión empresarial o afines
- Experiencia minima de 2 años en gestión de bases de datos y gestión documental
- Manejo fluido de correo electrónico y WhatsApp para atención a emprendedores
- Habilidad en el uso de plataformas virtuales de reuniones y herramientas ofimáticas