Asistente Administrativo

Asistente Administrativo – Compras y Cuentas por Pagar

📍 Bogotá D.C. – Chicó Modalidad presencial con posibilidad de trabajo híbrido

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte administrativo y financiero a los procesos de compras y cuentas por pagar, asegurando la correcta ejecución de actividades contables y administrativas, así como la confiabilidad y oportunidad de la información financiera de la compañía.

Principales responsabilidades:

• Apoyar la preparación de informes financieros garantizando la exactitud de la información.
• Elaborar conciliaciones bancarias.
• Gestionar y monitorear la bandeja de correo compartida del área.
• Preparar reportes diarios de cuentas por cobrar.
• Elaborar la programación semanal de pagos a proveedores.
• Apoyar la preparación y registro de asientos contables.
• Revisar estados de cuenta de proveedores y gestionar diferencias identificadas.
• Procesar y registrar reembolsos de gastos de colaboradores.
• Registrar ingresos de efectivo y movimientos bancarios en el sistema contable.
• Participar en proyectos e iniciativas del área financiera.
• Ejecutar actividades administrativas y de soporte asignadas por el equipo.

Perfil que buscamos:

Formación: Profesional, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos, contables, cuentas por pagar, compras o áreas relacionadas.

Conocimientos requeridos:

• Conciliaciones bancarias.
• Procesos contables básicos.
• Gestión y seguimiento a proveedores.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel intermedio.
• Manejo de sistemas ERP.
• Deseable conocimiento en SAP.

¿Qué ofrecemos?

💰 Salario: $3.200.000 + prestaciones de ley

📅 Contrato: Término indefinido

🕗 Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

🏢 Modalidad: Presencial

📍 Ubicación: Chicó, Bogotá D.C.