Asistente Ejecutiva

Vacante: Asistente Ejecutiva (Gerencia General) Bogotá (Híbrido)

Buscamos Asistente Ejecutiva con alto nivel de organización, criterio y excelente comunicación para brindar apoyo directo a la Gerencia General en la gestión administrativa, financiera y logística del día a día.

Funciones principales

• Gestión y control impecable de agenda (planificación, confirmaciones, reprogramaciones).
• Seguimiento y cierre de solicitudes con terceros y áreas internas.
• Coordinación logística corporativa (reuniones, desplazamientos, almuerzos de trabajo).
• Administración de proveedores (cotizaciones, coordinación y negociaciones simples).
• Revisión y control básico de facturación, soporte en contratos y documentación.
• Redacción de correos y comunicaciones formales.

Requisitos de estudio

• Pregrado en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o afines.

Experiencia

• Mínimo 1 año en asistencia a gerencia o cargos ejecutivos / roles administrativos similares.

Conocimientos

• Excel básico/intermedio (tablas, filtros y fórmulas básicas).
• Microsoft Office (Word y PowerPoint).
• Manejo de agenda y herramientas de productividad (Outlook/Google Calendar).
• Bases administrativas y financieras (facturas, proveedores, lectura de propuestas/cotizaciones).
• Herramientas de IA (plus).
• Excelente ortografía y trato corporativo.

Condiciones de la oferta

• Contrato: indefinido
• Salario: $2.000.000 a $3.000.000 (a convenir)
• Modalidad: híbrida – Bogotá
• Horario: L–J 8:00 a.m.–5:30 p.m. V 8:00 a.m.–5:00 p.m.

Si cumples con el perfil, te invitamos a participar en el proceso!