Recepcionista

Importante empresa del sector farmacéutico, dedicada a la fabricación y comercialización de productos para la industria farmacéutica y cosmética, requiere para su equipo de trabajo Recepcionista para desempeñar sus funciones de manera presencial en la ciudad de Medellín.

Funciones:

• Brindar atención cordial y oportuna a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
• Atender y direccionar las llamadas telefónicas recibidas en la organización.
• Orientar a los visitantes hacia las diferentes áreas de la empresa.
• Registrar y controlar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y contratistas.
• Verificar las autorizaciones correspondientes para el ingreso de personal externo.
• Informar oportunamente cualquier novedad relacionada con el acceso a las instalaciones.
• Recibir, clasificar y entregar correspondencia, documentos y paquetes.
• Mantener actualizados los registros y bitácoras correspondientes al área de recepción.
• Apoyar las actividades administrativas propias del área.
• Garantizar el adecuado orden y presentación del área de recepción.
• Apoyar los protocolos establecidos por la organización para situaciones de emergencia.
• Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la compañía.

Requisitos:

• Bachiller académico.
• Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa, servicio al cliente o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos de recepción, servicio al cliente, atención al público, asistencia administrativa o similares.
• Conocimientos en atención y servicio al cliente.
• Manejo de llamadas telefónicas y conmutador.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Experiencia en registro y control de visitantes y manejo de correspondencia.
• Excelente comunicación verbal, actitud de servicio y presentación personal.
• Persona organizada, responsable, discreta, proactiva y orientada al servicio.

Condiciones:

• Salario: $1.900.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Medellín.
• Jornada laboral: Según programación establecida por la empresa.

Importante:

El cargo está orientado principalmente a la atención y servicio en recepción. El control de acceso corresponde al registro, orientación y verificación del ingreso de visitantes y proveedores, por lo que no corresponde a un perfil de vigilancia tradicional.

Buscamos una persona con excelente actitud de servicio, comunicación, presentación personal y capacidad para representar adecuadamente a la organización en el área de recepción.

Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en hacer parte de una importante organización del sector farmacéutico, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro proceso de selección.

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media años de experiencia Conocimientos: Proveedores, Servicio al cliente, Atención al cliente Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista