Kaufmännische Angestellte Schulverwaltung w/m/d (Bürokaufmann/-frau)

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Unterstützung des Teams unserer SRH Fachschule für Physiotherapie in Stuttgart suchen wir zum 15.09.2026 einen Mitarbeiter Schulverwaltung (w/m/d) in Teilzeit als Abwesenheitsvertretung. Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie sich einbringen und eine für den gemeinsamen Erfolg entscheidende Rolle spielen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.

Wir bieten

Kollegiale Unterstützungskultur | Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur Einarbeitung | Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können Mitgestaltung und Entwicklung | Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing Benefits I Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool

Ihre Aufgabe

Allrounder:in I Allgemeine Sekretariatsabläufe und -aufgaben innerhalb eines erfahrenen und herzlichen Verwaltungsteams Dokumentation | Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen Ansprechpartner:in | Kommunikation und Betreuung von Interessenten, Teilnehmern und Behörden Prüfer:in | Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf Unterstützung | Unterstützung und Zuarbeit von Schulleitung, sowie Lehrkräften Organisation | Zukünftig Übernahme organisatorischer Aufgaben einer Physiotherapie Praxis

Ihr Profil

Qualifikation I Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Umschulung Kenntnisse I Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook Verantwortungsbewusstsein I Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Arbeitsweise I Selbständiges Arbeiten und Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln und Engagement Motivation I Freude an der Arbeit und am täglichen Umgang mit Menschen sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten Soft Skills | Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen unsere Schulleitung gerne zur Verfügung: Dominik Gaiser ❘ Telefon 0162 2873213

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

Unterstützen Sie unser Team und bewerben Sie sich vorzugsweise online mit Angabe der Kennziffer 16395: SRH Fachschulen GmbH ❘ Personal