Reporting Accountant - Ingles Avanzado

Tareas

Descripción general y alcance del puesto

1. Cierre mensual y contabilidad del libro mayor

• Realizar las actividades asignadas del libro mayor, así como preparar, registrar y dar soporte a pólizas contables recurrentes y no recurrentes, de acuerdo con el calendario de cierre mensual.
• Procesar, registrar, mantener y conciliar los grupos de cuentas asignados, incluyendo provisiones, pagos anticipados, estimaciones, cuentas transitorias y cuentas de compensación.
• Completar las conciliaciones mensuales del balance general dentro de los plazos establecidos, asegurando la pronta resolución de partidas conciliatorias y consultas.
• Mantener documentación de soporte clara y una trazabilidad de auditoría adecuada para todas las pólizas, conciliaciones y reportes.
• Apoyar otras actividades de Finanzas y Reportes cuando sea necesario, contribuyendo a un proceso de cierre mensual consistente en las diferentes instalaciones de Norteamérica.

1. Nómina y prestaciones para empleados

• Preparar la póliza contable de nómina.
• Preparar la póliza contable correspondiente a los pagos de nómina.
• Registrar contablemente los pagos relacionados con el plan de ahorro para el retiro 401(k).
• Reclasificar las cuentas por pagar relacionadas con prestaciones de los empleados y conceptos de nómina.

1. Activos fijos y gastos de capital

• Ejecutar el cálculo de depreciación y registrar la póliza contable correspondiente.
• Procesar las altas y bajas de activos fijos y preparar las pólizas contables relacionadas.
• Brindar soporte a los requerimientos de control interno y solicitudes de auditoría relacionados con activos fijos en las instalaciones de Norteamérica.

1. Pagos anticipados

• Preparar la póliza contable de pagos anticipados.
• Revisar los calendarios de amortización de pagos anticipados, validar los periodos contables y asegurar que los saldos cuenten con el soporte adecuado y estén asignados correctamente.

1. Gastos de empleados, bancos y tarjetas corporativas

• Preparar la póliza contable de gastos de Concur/Citi Bank.
• Reclasificar los pagos de Citi Bank a las instalaciones correspondientes.
• Realizar las actividades de aprobación asignadas en Concur.
• Ejecutar el procesamiento de efectivo en Concur.
• Enviar recordatorios por correo electrónico mediante Concur y dar seguimiento a los pendientes.
• Descargar las transacciones de Barclays y preparar la póliza contable de gastos correspondiente.
• Reclasificar las comisiones bancarias y de tarjetas de crédito de Bank of America y American Express a las instalaciones correspondientes.
• Investigar discrepancias y asegurar que los gastos, pagos y comisiones estén registrados y asignados correctamente.

1. Mejora y estandarización de procesos

• Asegurar que los procesos y procedimientos estén completamente documentados y se ejecuten de manera estandarizada.
• Apoyar iniciativas de mejores prácticas y mejora continua bajo la metodología Lean, incluyendo oportunidades para automatizar actividades recurrentes.
• Desarrollar relaciones laborales efectivas con equipos remotos de diferentes instalaciones, países y áreas funcionales.

Personas y cultura organizacional

• Colaborar eficazmente con colegas y equipos de las plantas que trabajan de manera remota en distintos países, áreas funcionales y culturas.
• Desarrollar relaciones sólidas en la región de Norteamérica para facilitar procesos financieros eficientes y una atención oportuna.
• Apoyar iniciativas de cambio e innovación que mejoren la calidad del servicio, los controles y la eficiencia.
• Facilitar la interacción y colaboración efectiva a nivel de planta, regional, divisional y global.

Medio ambiente, seguridad, riesgos y cumplimiento

• Mantener conocimientos adecuados sobre los requisitos de salud y seguridad correspondientes a su área de responsabilidad, cumpliendo con la legislación y los códigos de práctica aplicables.
• Promover la iniciativa ThinkSAFE y demostrar comportamientos seguros.
• Promover el Código Morgan y fomentar una cultura ética.
• Apoyar la mejora continua del entorno de control interno y el cierre oportuno de los hallazgos relevantes de auditoría y control.

Requisitos

Indispensables

• Formación académica en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín, o experiencia práctica equivalente.
• Experiencia en contabilidad del libro mayor, preparación de pólizas contables y conciliaciones de balance general.
• Conocimientos de provisiones, pagos anticipados, activos fijos y actividades de cierre mensual.
• Sólidas habilidades analíticas y de conciliación, con gran atención al detalle.
• Capacidad para gestionar prioridades y cumplir con plazos ajustados durante el cierre mensual.
• Capacidad para trabajar de manera independiente, tomar iniciativa y dar seguimiento a los asuntos hasta su resolución.
• Buenas habilidades interpersonales y de comunicación en inglés.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
• Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel.
• Ingles indispensable.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 5 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 30 y 55 años

Beneficios

Sueldo: $40,000 a $45,000 brutos mensuales con prestaciones superiores. Esquema Hibrido Zona: Juriquilla.