Asistente Ejecutiva

Gestión de Agenda y Tiempo

Planificación y optimización de agendas complejas (citas, reuniones, recordatorios). Priorización de compromisos diarios y resolución de conflictos de horarios. Preparación previas a reuniones (envío de convocatorias, confirmación de asistentes).

Gestión de Comunicaciones

Filtrado, respuesta y redacción de correos electrónicos, llamadas y correspondencia oficial. Interlocución directa con clientes, socios estratégicos y miembros del equipo directivo. Elaboración de comunicados internos, cartas y respuestas ejecutivas.

Organización de Viajes y Logística

Reserva de vuelos, hospedaje, transporte terrestre y gestión de viáticos. Elaboración de itinerarios detallados de viaje (horarios, contactos, reuniones clave). Gestión de requisitos de viaje (visados, seguros, documentación).

Soporte Operativo y Administrativo

Preparación de presentaciones directivas, informes, actas de reunión y hojas de cálculo. Organización y resguardo de archivos confidenciales y documentos clave. Control de gastos operativos del área, facturación y reportes financiero-administrativos.

Coordinación de Eventos y Proyectos

Planificación de reuniones de consejo, juntas directivas, workshops y eventos corporativos. Coordinación de logística de salas, equipos audiovisuales y servicios de catering. Dación de seguimiento a acuerdos, proyectos especiales y tareas delegadas por la dirección.

Estar en recepcion recibiendo al personal, Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Gustavo A. Madero Lugar de trabajo: Empleo presencial.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 42 años
• Conocimientos: Compromiso, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Atención al detalle, Organización, Planificación, Planificación logística

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide