Asistente contable - Santa Tecla
Asistente Contable/Facturador
Objetivos del puesto
Realizar la facturación de una manera oportuna para la satisfacción de los clientes. Coordinación especifica con créditos y cobros, para el éxito de una cartera sana. Actualizar la base de datos de los clientes, con documentación probatoria (Contratos, NIT, DUI, credenciales, memos de instrucción). Asegurar oportunamente la ejecución de todas las actividades que requiere el área y la empresa. Asegurar que toda la documentación se encuentre en el lugar adecuado y con el orden requerido
Funciones principales
- Revisión de Contratos y/o carta oferta de nuevos clientes para coordinación con CxC
- Ingreso de código de Nuevos Clientes al sistema de facturación e inventarios
- Control y Mantenimiento de datos de clientes
- Responsable de Facturación Electrónica y tradicional de clientes de todo el Grupo
- Mtto. de cta. contable de costos, en modulo facturación
- Creación de códigos de servicios para facturación
- Registro de Ventas, Revisión y Control de servicios facturados a clientes
- Traslado de Ventas y Tickets a contabilidad y libros de IVA
- Cuadratura de Ventas y sus Cuentas de módulos facturación – contabilidad, Libro de IVA del grupo
- Archivo de sus partidas y documentos de Facturación (CCF, Facturas, NC, ND, etc.)
- Elaboración de reporte semanal de facturación para comité y junta
- Elaboración de Reporte de Ventas a Jefaturas de: Comercializadora, Operaciones y Comercialización
- Cuadratura de VTA y VTK (Ticket parqueo) e IVA-Debito Libros de Venta
- Encargado del Control de correlativos de documentos fiscales del Grupo
- Control de Eliminación/Anulación de facturas en el mod. de facturación
- Atender requerimientos de auditoría programada
Requisitos
Estudiante o Egresado de Licenciatura a en Contaduría Pública Santa Tecla o sus alrededores Conocimiento en Leyes: Código Tributario, Leyes de IVA, ISR, Código de Comercio. Mínimo dos años de experiencia en puestos similares.
Otros datos
Horario de trabajo de lunes a viernes Salario inicial $550.00 posteriormente nivelación de salario según desempeño .
-Requerimientos-
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 24 y 45 años
- Conocimientos: Análisis de cuentas, Contabilidad, Documentación, Estados financieros, Facturación
Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable