HR-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Personalreferent/in)

SHA Siegmund Henning Anlagentechnik GmbH· Ludwigslust-Parchim· EURES· publicada el 30/04/2026

Imprescindible:AI

Weitere Berufsbezeichnung: Assistentin der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung: Die Stelle vereint drei strategische Schwerpunkte, die zusammengehören.

Gesamtverantwortung für die operative und strategische Personalverwaltung: Vertragsmanagement, Zeugnisse, Onboarding, Stammdaten, Meldewesen
Einführung und Betreuung von HR-Works als zentrales HR-System – von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb
Aktives Recruiting gewerblicher und kaufmännischer Fachkräfte: Stellenprofile, Ausschreibungen, Vorstellungsgespräche
Strategische Personalplanung: Welche Kompetenzen brauchen wir für die Digitalisierung und den KI-Einsatz im Unternehmen?
Aufbau moderner Recruiting- und Bindungsstrukturen sowie einer Unternehmenskultur, die Verantwortung und Loyalität fördert
Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Nutzung der Services und Musterdokumente des Arbeitgeberverbandes Lüneburg-Nordostniedersachsen e.V. (https://arbeitgeberverbandlueneburg.de/unsere-leistungen/dokumenten-center/) – dem wir seit April 2026 angehören. Der Verband bietet umfangreiche Services und Dokumentenvorlagen für die tägliche Personalarbeit, auf die Sie direkt zugreifen können.

Kalender- und Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz
Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Schnittstelle zu Gesellschaftern, externen Beratern und internen Führungskräften
Strukturierung interner Abläufe und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
Sparringspartner/in für den Geschäftsführer – auf Augenhöhe, direkt und vertrauensvoll

Betreuung und Weiterentwicklung unserer Präsenz auf LinkedIn und weiteren Kanälen
Entwicklung von Content für Employer Branding und Unternehmenskommunikation
Unterstützung bei Messe- und Marketingauftritten (u. a. POWTECH)