Coordinador/a CAD 314257-85396

Importante fondo de empleados requiere para su equipo de trabajo personal profesional o tecnólogo/a en gestión documental, archivística, administración documental, gestión administrativa o áreas afines que cuente con mínimo 2 años de experiencia en áreas de gestión documental y archivo, preferiblemente en el sector solidario y transporte de carga.

Misión del cargo: Administrar el Centro de Administración Documental (CAD) mediante la implementación, control y mejora de los procesos archivísticos y documentales, garantizando el cumplimiento de los requerimientos normativos, la conservación de la documentación y la disponibilidad oportuna de la información, con el fin de asegurar la continuidad del negocio.

Funciones específicas:

• Planear, coordinar y ejecutar el Programa de Gestión Documental (PGD) y las políticas archivísticas de la organización, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
• Diseñar, actualizar e implementar las Tablas de Retención Documental (TRD) y los Cuadros de Clasificación Documental (CCD), asegurando la adecuada administración de la información institucional.
• Gestionar y controlar la recepción, radicación, distribución, consulta y conservación de la documentación física y digital para garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la información.
• Administrar las bases de datos y los sistemas documentales, suministrando información oportuna a las diferentes áreas y entidades de control cuando sea requerida.
• Liderar la organización, disposición final y conservación de los archivos activos, centrales e históricos, garantizando el cumplimiento de los tiempos de retención y los procesos de eliminación documental.

Conocimiento:

• Excel intermedio.
• Word intermedio.
• Gestión documental y archivo.
• Tablas de Retención Documental (TRD).
• Cuadros de Clasificación Documental (CCD).
• Preferiblemente conocimientos en OPA.
• Software documental.

Competencias:

• Liderazgo.
• Habilidades de comunicación.
• Planeación y organización.
• Análisis de información.
• Trabajo en equipo.
• Habilidad para resolver problemas.
• Trabajo autónomo.
• Autocontrol emocional.
• Negociación.
• Manejo y resolución de conflictos.

Salario: Entre $2.500.000 y $3.000.000, de acuerdo con la experiencia + auxilio de transporte. Horarios: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m. Tipo de contrato: Término fijo a 6 meses. Lugar de trabajo: Sabaneta, Antioquia. Proceso de Selección

El proceso de selección se realiza a través de Magneto - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Magneto y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Magneto) para seguir a la etapa presencial.

Sobre Nosotros

El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros (ver más)

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