Asistente de gerencia 365809-144
Importante compañía se encuentra en la búsqueda de una persona organizada, proactiva, confiable y orientada al servicio, con experiencia apoyando cargos de alta dirección y capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
Buscamos un perfil con excelente comunicación, relacionamiento interpersonal, atención al detalle y criterio para anticiparse a las necesidades del entorno ejecutivo. Por la naturaleza del cargo, es indispensable contar con un alto nivel de discreción, integridad y confidencialidad.
Formación: Tecnólogo(a) o profesional en administración de empresas, negocios internacionales, gestión administrativa, asistencia ejecutiva o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como asistente de Presidencia, asistente de Gerencia, asistente de Dirección, asistente ejecutivo(a) o en cargos de apoyo a la alta dirección.
Propósito del cargo: Gestionar de manera estratégica la agenda, las prioridades y el entorno ejecutivo de la Presidencia, asegurando el uso eficiente del tiempo, la coordinación oportuna con actores internos y externos y el manejo adecuado de información confidencial, contribuyendo a la efectividad en la toma de decisiones.
Funciones del cargo:
- Administrar y priorizar la agenda de Presidencia.
- Coordinar reuniones, comités, citas y compromisos ejecutivos.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios y requerimientos logísticos.
- Preparar información y documentación para reuniones.
- Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y temas prioritarios.
- Gestionar comunicaciones con líderes, clientes, proveedores y otros grupos de interés.
- Coordinar visitas, eventos y actividades de protocolo corporativo.
- Apoyar el manejo de caja menor, medios de pago, legalización de gastos y soportes administrativos.
- Garantizar la reserva, protección y adecuado manejo de la información.
- Utilizar herramientas digitales para fortalecer la organización, el seguimiento y la gestión del tiempo.
Competencias
- Organización y planeación.
- Proactividad y capacidad de anticipación.
- Orientación al servicio.
- Comunicación asertiva.
- Atención al detalle.
- Adaptabilidad y manejo de prioridades.
- Integridad, discreción y confiabilidad.
Deseable:
- Nivel de inglés intermedio, preferiblemente B2.
- Conocimientos en protocolo y etiqueta corporativa.
- Experiencia en organizaciones con entornos dinámicos o de alta exigencia.
Salario: Entre $4.000.000 y $4.500.000 + prestaciones sociales. Horario: lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Tipo de contrato: Indefinido. Lugar de trabajo: Medellín.
Proceso de Selección
El proceso de selección se realiza a través de Magneto - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Magneto y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Magneto) para seguir a la etapa presencial.
Sobre Nosotros
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros (ver más)
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