Office assistent - deeltijds, tijdelijke opdracht
Imprescindible:Junior
Als Office & Management Assistant ben je de rechterhand van 3 managers.
Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
Het gaat om een tijdelijke opdracht van augustus tot december. Wat ga je doen?
- Beheer van agenda’s van 3 managers
- Inplannen van afspraken, reizen en hotels
- Vermijden van planningsconflicten
- Zorgen voor een goed draaiend kantoor
- Opvolgen van facilitaire zaken en leveranciers
- Oplossen van praktische issues (onderhoud, herstellingen, …)
- Ondersteunen van vergaderingen en teammomenten
- Occasioneel notuleren
- Beperkt onthaal van bezoekers
Wie ben jij?
Je bent een proactieve doener die graag verantwoordelijkheid neemt.
Je houdt overzicht en denkt vooruit.
Jouw profiel
- Eerste ervaring als Management Assistant / Office Coördinator / PA / EA
- Bachelor
- Junior profielen of schoolverlaters zijn ook welkom
- Je bent sterk in plannen en organiseren
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd
- Je stelt vlot prioriteiten
- Je denkt oplossingsgericht
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels