Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF

Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)

SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)

Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen

Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen

Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)

Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings

Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse und in Abstimmung mit den Marken

Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen

Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen.

Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen

Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung

Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf

Unterstützung der Projektleitstelle in EVX

Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz

Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement

Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM

Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz

Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement

Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus

Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab