Asistente de gestión documental
En Securitas seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a asistente de gestión documental para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, esta es tu oportunidad para crecer con nosotros.
Responsabilidades:
- Crear carpetas laborales físicas de cada colaborador, organizando en gestor documental el documento digitalizado.
- Mantener actualizados documentos de vida, personales y labores, según se vayan registrado cambios o informando nueva documentación suscrita.
- Organizar documentos en gestor documental, de manera eficiente y ordenada, según orden y nomenclatura definida por Subgerencia de Personas, o en su defecto, por la División.
- Facilitar documentación y organizar acceso de documentos, a las diferentes áreas de la Organización.
- Actualizar carpetas físicas y digitales, en concordancia con altas y bajas mensuales registradas en sistema.
- Facilitar, enviar y/o entregar documentación relacionada a fiscalizaciones, comparendos, o requerimientos del área de Certificación, Legal y Operaciones.
Requisitos:
- Carerras como Técnico en Administración o afín.
- Experiencia en cargos administrativos.
- Dominio usuario de Office y Herramientas de Microsoft.
- Capacidad para relacionarse con las distintas áreas.
En Securitas valoramos la diversidad y abrimos esta oferta a personas con discapacidad según la ley 21.015. Creemos en lugares de trabajo inclusivos, donde las diferencias son respetadas, valoradas y atendidas.
¿Listo para dar el siguiente paso en tu carrera? Únete a nosotros y sé parte de un equipo que valora la excelencia y la inclusión!
¡Esperamos tu postulación!.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide