Responsable de back-office (H/F)

Missions

Garantir les comptes de l'ensemble du SC : délégations, siège et antennes

• Garantit les états financiers de l'association à chaque clôture,
• Garantit et communique l'information financière en externe,
• Communique tout document financier relevant de son domaine destiné aux instances décisionnelles de l'association et les outils à destination des acteurs et entités du SC,
• Établit les déclarations fiscales relevant du domaine comptable.

Mettre en œuvre la comptabilité de l'association

• Définit l'organisation et les processus comptables et le calendrier,
• Impulse, initie et garantit la mise en place des procédures d'arrêtés de comptes destinés à l'élaboration des états financiers,
• Définit les règles de gestion analytique en rapport avec les spécificités comptables et impulse les évolutions,
• Met en place des procédures comptables au niveau national et SC et élabore des outils techniques,
• Organise la gestion des travaux opérationnels du siège,
• Veille aux évolutions de la réglementation et de la fiscalité et de leurs incidences sur la comptabilité.

Pilote et coordonne le développement des applications financières

• Coordonne la collecte des besoins d'amélioration pour les applications financières en lien avec la DSI,
• Pilote le développement des applications financières en veillant notamment aux interfaces entre applications et leur mise en place.

Anime et forme les acteurs de l'association pour optimiser l'organisation comptable

• Est force de proposition pour optimiser l'organisation comptable en collaboration avec le Directeur Adjoint du pôle SAF et les responsables de pôles SAF,
• Garantit le conseil aux pôles SAF et aux départements du siège et leur formation,
• Participe au processus de recrutement des responsables pôle SAF en donnant un avis motivé.

Répond aux demandes financières de contrôle externes

• Justifie les comptes et les règles de gestion auprès des Commissaires aux Comptes et veille aux mises en œuvre des recommandations en lien avec les responsables SAF,
• Justifie les comptes auprès de l'administration fiscale.

Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de Responsable de Département

• Organise son Département,
• Recrute, anime et coordonne les salariés du Département et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation,
• Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : définit leurs objectifs de travail, répartit leurs tâches, les suit par des entretiens réguliers,
• Analyse les difficultés rencontrées, les enjeux et contraintes de l'environnement ; il arbitre et résout les conflits,
• Élabore le budget de son département et s'assure de son exécution.