Veranstaltungsassistent (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Wir suchen Menschen, die ihre Lebensfreude in den Beruf einbringen. Menschen, die mit Lust und guter Laune an die Arbeit gehen. Menschen, die gerne im luxuriösen Ambiente eines Fünf-Sterne-Hotels arbeiten.

Es erwartet Sie ein junges, aufgeschlossenes Team und es erwarten Sie Gäste, die zum Relaxen, zum Golfen oder einfach nur wegen der exklusiven Atmosphäre des Renaissance-Schlosses ins Münchhausen kommen.

Ihre Aufgaben

• detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Firmen
• Verantwortung für vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen
• Kontrollen von deren Umsetzung
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Koordinierung der optimalen Zusammenarbeit aller beteiligten Abteilungen
• Durchführung von Functionmeetings
• Fundierte EDV Kenntnisse, Office Anwendungen, Fidelio Suite 8
• Anleiten und Kontrolle von Auszubildenden
• Bearbeitung und Weitergabe von Reklamationen
• Rechnungskontrollen

Ihr Profil

Als Grundlage verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbares Studium. Weiterhin:

• Erfahrung im Veranstaltungsverkauf wünschenswert
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und verfügen über hohe Einsatzbereitschaft
• verhandlungssicher im Umgang mit der deutschen und englischen Sprache
• dienstleistungsorientiert
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Wir freuen uns über eine offene, teamorientierte, verkaufsfördernde, strukturierte sowie enthusiastische Person, die mit Freuden unsere gemeinsamen Anstrengungen und Ziele verfolgt.

Wir bieten

• elektronische Zeiterfassung
• pünktliche, leistungsorientierte und übertarifliche Bezahlung
• einen erstklassig ausgestatteten Arbeitsplatz und Aufstiegsmöglichkeiten
• die Arbeitskleidung wird von uns gestellt und gereinigt
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• Entwicklungsgespräche
• die Möglichkeit Ideen und Vorschläge mit einzubringen
• kostenfreies Training im nahegelegenen Fitness-Studio
• kostenfreie Mitarbeiter-Parkplätze
• kostenfreie Getränke während Ihrer Arbeitszeit (Wasser und Kaffeespezialitäten)

Für eine Übergangszeit bieten wir Ihnen - auf Anfrage und nach Verfügbarkeit - ein möbliertes Zimmer in einer unserer Wohngemeinschaften in unserem Personalhaus an.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schlosshotel Münchhausen Schwöbber 9 31855Aerzen

0 51 54 - 70 60 0 0 51 54 - 70 60 130 (Fax) squadfasel@schlosshotel-muenchhausen.com (squadfasel@schlosshotel-muenchhausen.com?subject=Hotelcareer%20Online%20Bewerbung%20-%20Veranstaltungsassistent%20(m/w/d)) www.schlosshotel-muenchhausen.com (http://www.schlosshotel-muenchhausen.com/)

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Rechnungsprüfung Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Event-Management, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Marketing