Asistente Administrativo
Sobre la empresa
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Tareas
Objetivo del cargo Ofrecer asistencia a los procesos administrativos, compras y calibración, contribuyendo a la coordinación, organización y seguimiento de las actividades, y apoyando de manera transversal con los demás procesos de la organización.
Principales tareas
- Atención al cliente y gestión del servicio de calibración: Atender y realizar seguimiento a los requerimientos de los clientes durante las diferentes etapas del servicio de calibración, incluyendo la coordinación de actividades, gestión de instrumentos, documentación, contratos, entregas y recepción de quejas y reclamos.
- Gestión documental y administrativa: Elaborar, actualizar, organizar y archivar documentos físicos y digitales; gestionar correspondencia, llamadas, actas, comunicaciones, consecutivos documentales, trámites administrativos y renovación de documentos requeridos por la organización.
- Gestión de compras y proveedores: Solicitar cotizaciones, elaborar comparativos, apoyar la evaluación de proveedores, gestionar órdenes de compra y mantener actualizada la información y documentación relacionada con proveedores.
- Apoyo a la gestión de contratos y recursos: Realizar seguimiento a los contratos, gestionar la documentación asociada, administrar los suministros de oficina y apoyar el control de inventarios de activos.
- Apoyo operativo al proceso de calibración: Gestionar el envío y recepción de instrumentos, registrar las condiciones ambientales según los procedimientos establecidos, elaborar portadas de certificados de calibración y mantener actualizada la información de clientes y los registros asociados al servicio.
- Apoyo al Sistema de Gestión: Cumplir los procedimientos e instructivos aplicables al cargo, apoyar la elaboración y actualización de documentos del sistema y ejecutar las acciones asignadas frente a los hallazgos identificados.
- Cumplimiento de las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo: Aplicar las normas de seguridad e higiene, cuidar la salud, reportar incidentes, accidentes y peligros identificados, y participar en las actividades de prevención y capacitación del SG-SST.
- Cumplimiento de otras funciones asignadas: Ejecutar las actividades delegadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza y responsabilidades del cargo.
Requisitos
En Saravia Bravo S.A.S. estamos en búsqueda del Asistente Administrativo, una persona organizada, proactiva y comprometida, con orientación al servicio al cliente y capacidad para apoyar diferentes procesos de la organización.
Perfil requerido Formación académica: Tecnólogo en áreas administrativas. Como alternativa, se acepta bachiller con mínimo un año de experiencia en labores administrativas. Experiencia: Mínimo un año en labores administrativas.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al cliente y al servicio.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad de coordinación y seguimiento.
- Trabajo en equipo e iniciativa.
Solicitud
¿Te interesa esta oportunidad? Postúlate a través de esta publicación y adjunta tu hoja de vida para participar en el proceso de selección.
Otros
Información de la vacante
- Cargo: Asistente Administrativo
- Ubicación: Bogotá D. C., localidad de Usaquén.
- Tipo de contrato: Término indefinido.
- Salario (mensual): $ 2'000.000 + subsidio de transporte.
- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:30 p. m., con una hora de almuerzo de 1:00 p. m. a 2:00 p. m.
¡Esperamos conocerte y que hagas parte de nuestro equipo! Saravia Bravo S.A.S. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative