Auxiliar de Gestion documental

Tareas

Se busca auxiliar de gestion documental, el cual debe garantizar la ejecución eficiente y articulada de los procesos administrativos de talento humano, asegurando los documentos de contratación, fechas de ingreso del personal y así cumplir con los tiempos requeridos de selección, conocer, entender y cumplir la política, los objetivos, metas y disposiciones del sistema de gestión en seguridad para la cadena de suministro y el de seguridad y salud en el trabajo. participar activamente en las actividades y capacitaciones concernientes a temas de seguridad en la cadena de suministro, seguridad y salud en el trabajo y la prevención de riesgos laborales, realizadas por la empresa.

• participar activamente en las actividades relacionadas a temas de seguridad en la cadena de suministro como capacitaciones, entrenamientos y demás.
• conocer y dar cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos para la seguridad de la organización.
• reportar la ocurrencia de incidentes que afecten la seguridad de la organización, la integridad de las operaciones de la compañía y/o de los colaboradores al jefe inmediato o al personal de seguridad inmediatamente de presentado el evento.
• conocer y saber afrontar a personal no identificado dentro de las instalaciones con el fin de garantizar la seguridad de la compañía.
• participar activamente en la identificación de riesgos de su proceso, riesgos de seguridad física, así como las de seguridad y salud en el trabajo, haciendo sugerencias concretas para su mejoramiento a las áreas involucradas y a su jefe inmediato, lo que permitirá facilitar medidas encaminadas a prevenir la ocurrencia de incidentes de seguridad.
• participar en la realización de los simulacros de preparación y respuesta ante emergencias en seguridad.
• reportar la ocurrencia de incidentes, accidentes y actividades sospechosas que afecten la salud de cualquier colaborador, la seguridad de la organización, la integridad de las operaciones de la compañía y/o de los colaboradores al jefe inmediato o al personal de seguridad inmediatamente de presentado el evento.
• procurar el cuidado integral de su salud por medio del cumplimiento de las normas de seguridad e higiene propias de la empresa, así como el uso de los elementos de protección personal (epp) suministrados.
• suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud y mantener una actitud preventiva durante el cumplimiento de las tareas asignadas, velando por su integridad y la de su entorno.
• asegurar la disponibilidad y recuperación de la información relativa a la cadena de suministro y demás procesos críticos de la compañía.

Requisitos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia