Asistente Ejecutiva

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

¿Te apasiona coordinar flujos de trabajo de alto impacto, anticiparte a las necesidades de liderazgo y colaborar en un entorno donde tu agilidad y nivel de servicio contribuyen directamente a mejorar la vida de miles de pacientes?

En Roche, creemos que el talento se potencia cuando trabajamos con base en la confianza, la inclusión y la colaboración sin fronteras. Estamos en búsqueda de una/unAsistente Ejecutiva(o)que se sume a nuestro equipo para brindar un soporte proactivo y de excelencia, integrándose a una dinámica colaborativa transversal que asegura la continuidad operativa y el éxito de nuestros líderes.

La Oportunidad

Integrarte a unpool colaborativo de asistentes ejecutivas, brindando soporte estratégico y respaldo operativo cruzado (backup) para múltiples directores de área.

Desarrollarte en un modelo de trabajo híbrido (3 días presenciales en nuestras oficinas de Ciudad de México y 2 días de trabajo remoto), promoviendo tu balance y flexibilidad.

Formar parte de una cultura inclusiva basada en el alto desempeño, la autonomía y el respeto mutuo, donde tus ideas impulsan soluciones simples a desafíos complejos.

Conectar con equipos multidisciplinarios locales y regionales, facilitando sinergias y asegurando la alineación operativa del liderazgo.

Responsabilidades

Gestionar y coordinar de manera proactiva agendas complejas, prioridades críticas y reuniones clave del liderazgo, anticipándote a contingencias con alta resiliencia.

Coordinar la logística integral de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, vuelos, hospedaje, traslados y comprobaciones).

Operar procesos administrativos y financieros en sistemas ERP (SAP o similar), tales como altas de proveedores, generación de órdenes de compra y conciliación de gastos en Concur.

Actuar como canal de comunicación y filtro profesional para la Dirección, gestionando minutas, comunicados y presentaciones con apego total a la confidencialidad y normativas decompliance.

Brindar soporte y coordinación logística en eventos internos, capacitaciones técnicas y talleres de integración del área.

Quién eres

Cuentas con Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas, Comunicación o carrera de Asistente Ejecutiva bilingüe (no ingenierías).

Aportas entre 3 y 5 años de experiencia comprobada brindando soporte ejecutivo a directores o líderes de área en empresas multinacionales de ritmo dinámico.

Demuestras vocación por el alto nivel de servicio, impecable discreción y ética profesional, así como una sólida capacidad para el trabajo colaborativo en equipo.

Posees dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint) y experiencia práctica en el manejo de ERPs corporativos y plataformas de gestión de gastos (SAP, Concur o afines).

Cuentas con nivel de inglés intermedio (capacidad de redacción y comprensión escrita fluida para comunicación corporativa y logística).

Deseable

Experiencia previa en industrias reguladas como farmacéutica, dispositivos médicos, diagnóstica, alimentos o consumo masivo de alto volumen.

Familiaridad con metodologías ágiles y herramientas digitales de organización de tareas (SharePoint, Trello, Asana o similares).

Trayectoria trabajando bajo esquemas depool o brindando atención simultánea a más de un líder directivo.

Los beneficios de reubicación No están disponibles para esta posición.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.