Asistente de Comunicaciones

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Asuntos Corporativos, asegurando la correcta gestión documental, atención de consultas, coordinación de actividades y soporte en las funciones administrativas del área, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Funciones y Responsabilidades

• Atender y canalizar llamadas telefónicas.
• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Asuntos Corporativos.
• Redactar, archivar y administrar documentación física y digital.
• Atender consultas de colaboradores y brindar seguimiento a sus solicitudes.
• Apoyar a la Gerencia en tareas administrativas cuando sea requerido.
• Colaborar en la organización y ejecución de actividades y proyectos del Departamento de Asuntos Corporativos.
• Gestionar las solicitudes de compra del departamento y dar seguimiento a las mismas.
• Coordinar la logística y el apoyo administrativo de reuniones y actividades internas.
• Mantener actualizados los archivos, registros y bases de datos del área.
• Realizar otras funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.

Experiencia requerida

• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones de asistencia administrativa, comunicaciones, asuntos corporativos o servicio al cliente.
• Experiencia en redacción y manejo de documentación administrativa.
• Experiencia brindando soporte a gerencias o departamentos administrativos.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Excelente redacción, organización y atención al detalle.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad 3 años de experiencia
• Edad: entre 22 y 40 años

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide