Analista de Compras

Objetivo del Cargo

Gestionar el proceso de adquisición de bienes, materiales, repuestos, insumos y servicios requeridos por la organización, asegurando la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para la operación, mediante la búsqueda y evaluación de proveedores, gestión de órdenes de compra, control de inventarios y cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

Formación Académica

Técnico en carreras administrativas, logística, compras o áreas relacionadas. Deseable formación complementaria en:

• Gestión de compras.
• Control de inventarios.
• Logística y abastecimiento.
• Manejo de proveedores.

Experiencia Laboral

Mínimo 2 años de experiencia en:

• Gestión de compras.
• Manejo de almacenes.
• Control de inventarios.
• Evaluación y seguimiento a proveedores.
• Procesos administrativos de abastecimiento.

Conocimientos Técnicos

• Procesos de compras nacionales.
• Solicitud y análisis de cotizaciones.
• Negociación con proveedores.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Control y administración de inventarios.
• Manejo de entradas y salidas de almacén.
• Recepción y verificación de mercancía.
• Control de stock y niveles de reposición.
• Identificación de materiales de baja rotación y obsolescencia.
• Manejo básico de Excel.
• Manejo de sistemas ERP o plataformas de compras e inventarios (deseable).

Funciones Principales

• Solicitar y analizar cotizaciones de equipos, materiales, insumos y servicios requeridos por las diferentes áreas.
• Evaluar propuestas de proveedores considerando precio, calidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
• Generar órdenes de compra y órdenes de servicio aprobadas.
• Realizar seguimiento a las compras hasta su entrega completa.
• Verificar que los productos recibidos cumplan con las especificaciones técnicas, cantidades y condiciones solicitadas.
• Gestionar reclamos, devoluciones, faltantes o novedades presentadas con proveedores.
• Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar cumplimiento de acuerdos comerciales.
• Proponer nuevos proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio de la compañía.
• Coordinar las necesidades de abastecimiento de acuerdo con la planificación de las áreas.
• Garantizar el ingreso de materiales y equipos al almacén.
• Organizar, almacenar y preservar adecuadamente los productos adquiridos.
• Realizar controles físicos de inventarios y validar diferencias contra el sistema.
• Gestionar entregas de materiales solicitados por las áreas internas.
• Elaborar registros de salida de almacén.
• Controlar niveles de inventario y tiempos de reposición.
• Identificar materiales de lento movimiento, obsoletos o sin rotación.
• Mantener confidencialidad sobre información comercial, precios y negociaciones.
• Cumplir con las actividades asignadas por el jefe inmediato.

Competencias Conductuales

• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Orientación al cliente interno.
• Organización y planificación.
• Capacidad de negociación.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad.
• Cumplimiento de normas y procedimientos.
• Toma de decisiones.
• Proactividad.
• Capacidad de análisis.
• Manejo adecuado de recursos.

Competencias Técnicas

• Manejo de compras y abastecimiento.
• Gestión de proveedores.
• Control de inventarios.
• Manejo de documentación comercial.
• Análisis de cotizaciones.
• Manejo básico de Excel.
• Control de entradas y salidas de almacén.
• Seguimiento de órdenes de compra.
• Administración de recursos físicos.

Responsabilidades del Cargo

• Garantizar el abastecimiento oportuno de materiales e insumos.
• Mantener actualizado el control de inventarios.
• Asegurar la correcta recepción y almacenamiento de productos.
• Optimizar costos mediante adecuada gestión de proveedores.
• Proteger información confidencial de negociaciones y precios.
• Cumplir los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de compras y almacén.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia

Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras